Die Verbandsleitung (Leiter, zwei Stellvertreter und bis zu sechs weitere Mitglieder) wird für jeweils sechs Jahre gewählt. Sie ist für die fachliche Arbeit und die Vorbereitung der Arbeitstagungen verantwortlich. Die Mitglieder der Verbandsleitung sind auch Ansprechpartner für alle Fragen des Archivwesens in der evangelischen Kirche.
Ein wissenschaftlicher Beirat und die Gruppe der Archivreferenten und -dezernenten unterstützen den Verband bei der Erfüllung seiner Aufgaben.
Verband kirchlicher Archive - Leitung
Dr. Bettina Wischhöfer, Kassel
Dr. Stefan Flesch, Düsseldorf
Dr. Johann Peter Wurm, Schwerin
Dr. Annette Göhres, Kiel
Dr. Jens Murken, Bielefeld
Dr. Andrea Schwarz, Nürnberg
Dr. Christa Stache, Berlin
Dr. Gabriele Stüber, Speyer
Dr. Udo Wennemuth, Karlsruhe
Wissenschaftlicher Beirat
Holger Bogs, Darmstadt
Dr. Norbert Haag, Stuttgart
Birgit Hoffmann, Wolfenbüttel
Dr. Wolfgang Krogel, Berlin
PD Dr. Hans Otte, Hannover
Dr. Carlies-Maria Raddatz-Breidbach, Dresden
Dr. Hannelore Schneider, Eisenach
Vorsitzender der Arbeitsgemeinschaft
Dr. Michael Häusler, Berlin
Stand: 5/2010