Sekretär/-in m/w/x der Geschäftsführung/ Chefarztsekretär/-in m/w/x in Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Std / Woche), für das Albertinen Krankenhaus gesucht.

Veröffentlicht am 18. April 2024

Arbeitsort

Süntelstraße 11a, 22457 Hamburg

Bundesland

Hamburg

Stellenumfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Jetzt hier online bewerben High-Tech Medizin und persönliche Zuwendung passen nicht zusammen? Das sehen wir anders! Was die Arbeit im Albertinen Krankenhaus besonders macht, ist das gemeinsame Wir-Gefühl, quer durch alle Berufsgruppen. Und natürlich die Vielfalt der Aufgaben in einem modernen Haus mit Tradition. Auf der Suche nach gelebter Nächstenliebe? Willkommen im Team!

Das sind Ihre Aufgaben

• Als zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Belange der Geschäftsführung geben Sie dem Krankenhaus ein Gesicht.
• Die Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpersonen sowie deren Vor- und Nachbereitung obliegt Ihrer routinierten Verantwortung.
• Sie haben einen Blick auf eingehende Mails und versäumen keine Fristen.
• Die interne und externe Postbearbeitung sowie die allgemeine Korrespondenz gehören zu Ihren Aufgaben. 
• Sie kümmern sich um die Ablage und Wiedervorlage (digital und in Papierform).
• Gern unterstützen Sie die Geschäftsführung bei kleinen Projektaufgaben (z.B. Recherche, Präsentationserstellung, Dokumentenentwürfe).
   

Ihre Aufgaben im Chefarztsekretariat sind:

• eigenständige Organisation des Chefarzt­sekretariats in Vertretungssituationen 
• telefonische und schriftliche Korrespon­denz mit Ärztinnen und Ärzten, Patientinnen und Patienten sowie Kosten­trägern
• Terminierung von Arzt- und patienten­bezogenen Terminen
• Vorbereitung der Privatabrechnung 
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kon­ferenzen und Bewerbungs­gesprächen

Das bringen Sie mit

• erfolgreich absolvierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r m/w/x und idealerweise bereits Berufserfahrung 
• Patienten-, Mitarbeiter- und Kundenorientiertes Denken und Handeln
• freundliche und empathische Persön­lichkeit mit einem hohen Maß an sozialer Kompetenz
• selbstständige, struk­turierte und eigenverant­wortliche Arbeits­weise
• sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office Anwendungen

Das bieten wir

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein kollegiales Arbeitsklima und eine kooperative Führung durch die Vorgesetzten
• Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
• betriebliche Altersversorgung
• IAD-Deutschlandticket für 29 Euro
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Familienservice
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.