Urlaubs- und Krankheitsvertretung (m/w/d) für die Ephoralsekretärin der Stadtsuperintendentur in Teilzeit
Veröffentlicht am 19. April 2024
- Arbeitsort
- Hanns-Lilje-Platz 3, 30159 Hannover
- Bundesland
- Niedersachsen
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Voraussetzung
- Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)
- Ende der Bewerbungsfrist
- 31. Mai 2024
Der Ev.-luth. Stadtkirchenverband Hannover sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Urlaubs- und Krankheitsvertretung (m/w/d) für die Ephoralsekretärin der Stadtsuperintendentur in Teilzeit
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in den Vertretungszeiten (Urlaub oder Krankheit der Ephoralsekretärin) 15-20 Stunden. Sie wird in einem Jahresarbeitszeitkonto zusammengefasst und als regelmäßige Vergütung für 5 Wochenstunden erstattet.
Die Ephoralsekretärin arbeitet eng mit dem Stadtsuperintendenten zusammen. Das Büro befindet sich in der Stadtsuperintendentur an der Marktkirche, die Tätigkeiten können zum Teil aber auch aus dem Home-Office erledigt werden.
Dem Stadtsuperintendenten arbeiten Sie in den Vertretungszeiten durch folgende Tätigkeiten zu:
- Unterstützung der Tätigkeiten des Stadtsuperintendenten, vor allem Terminkoordination, Zuarbeit bei der Vorbereitung von Terminen
- Annahme von Telefongesprächen, regelmäßige Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs der Stadtsuperintendentur, Erledigung dringender Korrespondenz
- Gästeempfang sowie Betreuung des Sitzungsraumes (Raumbelegung, Organisatorisches, Gästebewirtung)
- Zusammenarbeit mit der Marktkirchengemeinde
- Regelmäßiger Blick auf die aktuellen Tätigkeitsschwerpunkte der Stadtsuperintendentur auch außerhalb der Vertretungszeite
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Offenes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit der zu vertretenden Ephoralsekretärin
- Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
- Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Ein angenehmes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Kontakt mit vielen interessanten Menschen
- Eine unbefristete Anstellung
- Tätigkeit mit einem Wechsel von Arbeits- und freien Phasen auf Basis eines Jahresarbeitskontos
- Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen
- Eine angemessene Einarbeitungszeit
- Eine Vergütung nach TV-L/DienstVO Entgeltgruppe E7 inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Stellung eines Dienst-Laptops und eines dienstlichen Mobiltelefons