Mitarbeiter*in als Rektoratsassistenz (m/w/d) an Ev. Hochschule in HH-Horn 19,5 Std./Woche, zunächst befristet auf ein Jahr

Veröffentlicht am 25. April 2024

Arbeitsort

Horner Weg 170, 22111 Hamburg

Bundesland

Hamburg

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

befristet

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in als Rektoratsassistenz (m/w/d), 19,5 Std./Woche, zunächst befristet auf ein Jahr. Die Evangelische Hochschule im Stadtteil Hamburg-Horn hat aktuell ca. 600 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit, berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 36 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus. Das Rauhe Haus ist ein sozial-diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir stehen für die Werte der Sozialen Arbeit und setzen uns für innovative Entwicklungen ein.

Das sind Ihre Aufgaben

• Assistenz für das Rektorat
• Organisation und Administration des Rektoratssekretariats
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Führung der Hochschulordnungen
• Planung von Dienstreisen und Reisekostenbearbeitung
• Belegprüfung, Vorkontierung und Rechnungsstellung
• Koordinierung sämtlicher Bürokommunikation sowie Termine im Rektorat
• Pflege der Datenbank
• Intranetpflege

Das bringen Sie mit

• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Administration und möglichst Erfahrung im Hochschulbereich.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsvermögen mit Prioritätensetzung.
• Sie können auch unter Zeitdruck mit hoher Effizienz arbeiten.
• Sie haben Erfahrung in Veranstaltungs- und Projektorganisation.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office- und Datenbankkenntnisse.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
• Verbindlichkeit, hohe kommunikative Kompetenz und Service-Orientierung zeichnen Sie aus.

Das bieten wir

• Systematisches Onboarding, bei dem Sie die Vielfalt unserer Hochschule und der Stiftung kennenlernen.
• fundierte Einarbeitung
• verantwortungsvolle, vielseitige und strategisch bedeutsame Aufgabe
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer mitarbeiter*innenorientierten Unternehmenskultur
• Präsenzarbeitsplatz mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Bezahlung nach TV-L E 8 bei entsprechender Qualifikation und mit zusätzlicher Altersvorsorge
• Option auf Vertragsverlängerung
• Zuschuss zum HVV Profi-Ticket/Deutschlandticket