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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Zentrale Dienste - Ref.Nr. 2019-8220-01

Veröffentlicht am 11. Juli 2019

Arbeitsort
Verwaltungsamt, An der Pauluskirche 1, 47803 Krefeld
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang
Vollzeit
Dienstbeginn
01. September 2019
Voraussetzung
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ende der Bewerbungsfrist
04. August 2019

Das Verwaltungsamt bildet die gemeinsame Verwaltung im Evangelischen Kirchenkreis Krefeld – Viersen. Derzeit sind hier rund 50 Mitarbeitende als Dienstleister für 29 Mandanten beschäftigt. Der Bereich Zentrale Dienste umfasst 6 Mitarbeitende und regelt die interne Organisation des Kirchenkreises.

Die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:

  • Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für Mietobjekte und Dienstwohnungen
  • Führung der Gebäudeakten (in Papierform und elektronisch)
  • Koordination und Überwachung von Dienstleistern
  • Angebotseinholung
  • Unterstützung bei organisatorischen Umstellungsmaßnahmen
  • Unterstützung im Vertragsmanagement
  • Beschaffungswesen
  • allgemeine Sachbearbeitung

Ihr Profil:

  • Abschluss der ersten kirchlichen Verwaltungsprüfung oder einer ähnlichen Qualifikation oder Immobilienkaufmann / -kauffrau bzw. Bürokaufmann / -kauffrau mit Kenntnissen aus der Immobilienbranche
  • gute Kenntnisse im Bereich Betriebskostenabrechnung
  • sicheres Rechtsverständnis
  • schnelle Auffassungsgabe
  • teamorientierte, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
  • gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen Excel, Word und Outlook

Unser Angebot:

  • eine interessante, breit gefächerte Tätigkeit in einer kosten- und leistungsorientierten Verwaltung in der Seidenweberstadt Krefeld
  • Ihre Verdienstmöglichkeiten richten sich nach BAT-KF, mit einer Eingruppierung EG 8
  • attraktive kirchliche Altersvorsorge (KZVK)
  • eine tarifliche Arbeitszeit von 39 Stunden mit einem umfassenden Gleitzeitmodell

Ein freundliches und engagiertes Team freut sich auf Ihre Mitarbeit!