Assistenz für das Referat Gesellschaftliche Verantwortung
Veröffentlicht am 25. Januar 2023
- Arbeitsort
- Pastoratstraße 10, 45879 Gelsenkirchen
- Bundesland
- Nordrhein-Westfalen
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Befristung
- unbefristet
- Voraussetzung
- Keine bestimmte Konfession notwendig
- Ende der Bewerbungsfrist
- 28. Februar 2023
Das Referat für Gesellschaftliche Verantwortung verknüpft kirchliche,kommunale und gesamtgesellscahftliche Themen und ist Träger von Projekten, die über Drittmittel finanziert werden.
Aufgabenbeschreibung
· Sie steuern eigenverantwortlich die organisatorischen und administrativen Belange des Referates, dazu gehören u.a. folgende Aufgaben:
_ Annahme der eingehenden Anrufe und der (elektronischen) Post,
_ Terminkoordination,
_ Pflege von Kontaktdaten und Adress-Dateien,
_ Ablagemanagement (analog und digital).
· Sie assistieren bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen,
auch am Wochenende. Dazu gehören unter anderem:
_ Verteilung von Einladungen und Flyern,
_ Erstellung der Anmeldelisten,
_ Organisation des Catering,
_ Unterstützung am Veranstaltungstag,
_ Überprüfung und Weitergabe der Rechnungen.
Voraussetzungen
- Bereitschaft, auch am Wochenende und außerhalb der Kernarbeitszeiten zu arbeiten.
- eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,
- grundlegende Computerkenntnisse (Word, Excel, Outlook u.ä.),
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit.
- eine unbefristete Teilzeitstelle (25 %, 9,75 Stunden),
- eine tarifliche Eingruppierung nach BAT-KF
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Dortmund (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen (VRK),