Verwaltungsfachkraft (m/w/d) ID 32405
Veröffentlicht am 15. April 2025
- Arbeitsort
- Bodelschwinghstraße 27, 16321 Bernau bei Berlin
- Bundesland
- Brandenburg
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Dienstbeginn
- 01. Juli 2025
- Voraussetzung
- Keine bestimmte Konfession notwendig
Für unser Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Altenhilfe der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal, am Standort Bernau OT Lobetal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
mit 30 Wochenstunden, unbefristet
Ihre Aufgaben sind:
- selbständige Auswertung und Zuordnung des Schriftverkehrs
- Wahrnehmung der üblichen Büro-Organisation und von Verwaltungsaufgaben
- vollständige Übernahme der Planung, Organisation und Verwaltung von sämtlichen Terminen der Geschäftsbereichsleitung (Pflege von Outlook)
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und zusammenfassenden Berichten
- Entwurfserarbeitung von Präsentationen auf Basis grundlegender Vorgaben
- organisatorisches Bindeglied hinsichtlich der bereichsinternen Organisation und Strukturen
- übergreifende Zusammenarbeit mit allen angrenzenden Bereichen der Verwaltung
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Kostenträgern und Prüfbehörden
- Ablage und Archiv
Wichtig sind für uns:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement
- umfassende Berufserfahrung im Office-Management für Führungskräfte
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
- ein hohes Maß an Verantwortlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisationstalent
- Freude an Kommunikation sowie Eloquenz und Geschick im Rahmen der Textformulierung
Für Fragen steht Ihnen unsere fachliche Bereichsleitung, Frau Katja Möhlhenrich-Krüger, telefonisch unter der 03338-66-28, gern zur Verfügung.
Wir bieten Ihnen:
- die Vorteile eines zuverlässigen Trägers
- Mitbestimmung ist für uns selbstverständlich und etabliert
- eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
- eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
- regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
- vermögenswirksame Leistungen
- Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
- 30 Urlaubstage
- betriebliche Altersvorsorge der EZVK
- Beihilfeleistungen (z. B. für Zahnersatz)
- Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
- Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
- Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
- viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen