Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Veröffentlicht am 12. November 2025
- Arbeitsort
- Salinenstraße 32, 74523 Schwäbisch Hall
- Bundesland
- Baden-Württemberg
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.
OFFENE HILFEN SCHWÄBISCH HALL / CRAILSHEIM
Das Team der Offenen Hilfen Schwäbisch Hall und Crailsheim freut sich ab sofort auf Sie!
(Teilzeit 60-70% | unbefristet)
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Erledigung der allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
- Sie legen die Stammdaten von Klient*innen, Kostenträgern und Ärzt*innen an und pflegen diese.
- Die Gewährleistung eines reibungslosen internen und externen Informationsflusses, inklusive Kommunikation mit Familien, Klient*innen, Ämtern und externen Partner*innen erledigen Sie gewissenhaft.
- Mit Freude kümmern Sie sich um die Büroorganisation, Verwaltung und Bearbeitung von Terminen, Korrespondenz und Dokumenten.
- Zudem sind Sie zuständig für das Informationsmanagement, die Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken inklusive Zeiterfassungssystem.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Ihre Freundlichkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, zeichnen Sie aus.
- Einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen, bringen Sie ebenfalls mit.
- Sie sind bereit, an zwei Einsatzorten (Schwäbisch Hall und Crailsheim) tätig zu sein.
Wir bieten
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
- Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
- Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
- Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte
Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: www.diakoneo.de/vorteile
Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht: www.diakoneo.de/werte