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Mitarbeiter*in für die Rezeption und Verwaltung

Veröffentlicht am 15. Mai 2024

Arbeitsort
Königsberger Straße 12, 25761 Büsum
Bundesland
Schleswig-Holstein
Stellenumfang
Teilzeit
Befristung
befristet
Voraussetzung
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ende der Bewerbungsfrist
31. Mai 2024

Im Hauptbereich Generationen und Geschlechter der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist im Evangelischen Kurzentrum Gode Tied folgende Stelle zu besetzen: 

Wen wir brauchen

Ihre vielseitigen Aufgaben:

Sie sind Ansprechperson für unsere Kurteilnehmerinnen bei Anfragen und Problemen.

Sie übernehmen Servicetätigkeiten u. a. bei der Aufnahme und Abreise der Patientinnen, bei der Ausgabe der Fahrradschlüssel und betreuen den Prospektständer.

Sie unterstützen die Verwaltung wie z. B.

  • Führen der Handkasse
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Führen von Schriftwechsel nach Anweisung
  • Inventur
  • Betreuung des Fotokopierers, des Faxgerätes und der Telefonanlage
  • Sortieren aller eingehenden Post für die Gäste, die Abteilungen oder Einrichtungsleitung
  • ausgehende Post frankieren, im Ausgangsbuch dokumentieren und zur Post bringen
  • Versenden der Einladungen an die Patientinnen
  • Unterstützende Tätigkeiten in der Belegung
  • Vorbereitung von Anreise- und Abreiseabläufen
  • Erstellung der Kurkarten
  • Vorbereitung von Rechnungen

Unsere Erwartungen

Wir suchen eine engagierte und zugewandte Persönlichkeit, die unsere Patientinnen betreut. 

Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Bürotätigkeiten sind wünschenswert. 

Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift setzen wir voraus.   

Sie verfügen über EDV-Grundkenntnisse.

Was wir bieten

  • Sonderzahlungen
  • Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
  • 30 Urlaubstage
  • Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Sicheres Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zeitsparkonto
  • Gesundheitsvorsorge
  • Betriebsärztin/ Betriebsarzt
  • Mitarbeitendenevents
  • Andachten
  • Abwechslungsreiches Betätigungsfeld
  • Anlassbezogene Arbeitsbefreiung nach § 16, Abs. 3 TV KB
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe K 3

Wir bieten

  • eine vielseitige und interessante Tätigkeit
  • eine sinnstiftende Arbeit
  • ein sehr gutes Betriebsklima mit hoher Wertschätzung

Der Beschäftigungsumfang beträgt 30,77 Prozent (12 Wochenstunden). Es handelt sich um eine zunächst befristete Stelle.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben

Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität unserer Einrichtung achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten nicht erstattet werden.

Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich sein, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 31. Mai 2024 direkt online!

Ihr Name, E-Mailadresse und Ihr Lebenslauf sind erstmal die wichtigsten Angaben für uns. Weitere Unterlagen können Sie uns auch dann als E-Mail senden, wenn Sie uns auf Ihre persönliche Eingangsbestätigung antworten und die Dokumente als Anlage anfügen.

Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.

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