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Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Veröffentlicht am 26. März 2020

Arbeitsort
Soest
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang
Teilzeit
Dienstbeginn
04. Mai 2020
Voraussetzung
Keine bestimmte Konfession notwendig

Der Evangelische Kirchenkreis Soest-Arnsberg umfasst rund 105.000 Gemeindeglieder in 31 Gemeinden. Im Kreiskirchenamt im Zentrum von Soest ist im Referat für Erwachsenenbildung, Öffentlichkeitsarbeit und Kitafachberatung die gemeinsame unbefristete Teilzeitstelle

Aufgabenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

-          Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

-          Pflege der Printprodukte und Homepage des Kirchenkreises und der Fachbereiche

-          Beantwortung von Anfragen in Ihrem Zuständigkeitsbereich, Teilnehmendenmanagement

-          Terminplanung, -erfassung- und -koordination in Zusammenarbeit mit den Referent*innen

-          Organisation, Abrechnung, Nachweise von Veranstaltungen

-          Rechnungswesen

-          Qualitätsmanagement

Voraussetzungen

Ihr Profil:

-          (Büro-)kaufmännische  Ausbildung oder Vergleichbares

-          Sichere Beherrschung von MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in neue Software und PC-Programme einzuarbeiten

-          Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

-          Planungs- und Organisationsfähigkeit

-          Fähigkeit zu eigenständigem, strukturiertem und sorgfältigem Arbeiten, Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Daten

-          Kontaktfreunde und Kommunikationsstärke

Wir bieten

-          Eigenverantwortliches Mitarbeiten und Handeln im Team

-          Angenehme und offene Arbeitsatmosphäre

-          Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte

-          Fort- und Weiterbildung

-          Vergütung nach BAT-KF

-          Zusätzliche Altersvorsorge

-          Mittelfristig die Möglichkeit zur Stundenerhöhung