kaufmännische*r Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Veröffentlicht am 20. Februar 2024

Arbeitsort

Europa-Allee 43, 64625 Bensheim

Bundesland

Hessen

Stellenumfang

Teilzeit

Dienstbeginn

01. Mai 2024

Voraussetzung

Keine bestimmte Konfession notwendig

Die Stiftung Nieder-Ramstädter Diakonie (NRD) unterstützt Menschen seit über 120 Jahren. Der Geschäftsbereich „Kinder, Jugend und Familie“ der Nieder-Ramstädter Diakonie vereint Angebote der Eingliederungshilfe und Jugendhilfe unter einem Dach. Dadurch können wir individuelle und bedarfsgerechte Unterstützung für Kinder, Jugendliche und deren Familien bieten.

Sie sind ein Organisationstalent, freuen sich auf abwechslungsreiche Aufgaben und eine Kultur von Verlässlichkeit, Wertschätzung und Professionalität?

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie arbeiten in einem Assistenzteam vorrangig am Nachmittag
• Als „rechte Hand“ unserer Geschäftsbereichsleitung verantworten Sie das Office Management und unterstützen an 4-5 Tagen in allen operativen und strategischen Belangen
• Sie vereinbaren und organisieren Termine und Veranstaltungen
• Sie holen Unterlagen und Informationen ein, bereiten Termine vor und erstellen die entsprechenden Informationsvorlagen bzw. Protokolle
• Sie stellen eine reibungslose und zuvorkommende Kommunikation nach innen und außen im persönlichen Kontakt, per Telefon, E-Mail oder Brief sicher, u.a. eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung von E-Mails und Eingangspost, ggf. Bearbeitung oder entsprechende Weiterleitung
• Sie erarbeiten selbstständig Präsentationen und arbeiten in abteilungs- und standortübergreifenden Projekten

Darauf können Sie sich freuen

• Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Stellenanteil von 50%
• Eine sehr gute Einarbeitung durch Ihre Kollegin und intensive Unterstützung auf kollegialer Basis durch die Mitarbeitenden und die Geschäftsbereichsleitung
• Eine neue und moderne Büroumgebung in Bensheim
• Qualität und professionelle Haltung aus Überzeugung
• Vergütung nach AVR.HN inkl. Jahressonderzahlung, Familienbudget, VL-Leistungen, sowie eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge (EZVK)
• Die Möglichkeit zu einem Job Rad und Corporate Benefits
• Betriebsfeste und kollegialer Zusammenhalt über die eigentliche Arbeit hinaus

Wir wünschen uns von Ihnen

• Fachliche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeprodukten
• Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und haben Organisationstalent, welches Sie über den Tellerrand hinausblicken lässt
• Sie sind kommunikativ und teamfähig
• Sie handeln selbständig und zielorientiert

Nicole Steigler (Geschäftsbereichsleiterin) freut sich auf Ihre Bewerbung unter der ID 3806:

bewerbung@nrd.de oder postalisch an:

Stiftung Nieder Ramstädter Diakonie | Geschäftsbereich Kinder, Jugend und Familie | Europaallee 43 | 64625 Bensheim.

Erste Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter +49 6151 149 6710 oder nicole.steigler@nrd.de