Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit, unbefristet
Veröffentlicht am 16. April 2024
- Arbeitsort
- Steindamm 55, 20099 Hamburg
- Bundesland
- Hamburg
- Stellenumfang
- Vollzeit
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen. Im Kirchlichen Verwaltungszentrum des Kirchenkreises Hamburg-Ost unterstützen und beraten wir mit rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Kirchengemeinden und Einrichtungen in ihren vielfältigen Verwaltungsangelegenheiten. In der Bauabteilung sind wir Ansprechpartner, wenn es um denkmalgerechten Erhalt, bauliche Veränderungen oder gar neue Nutzung der Kirchen und Entwicklung von kirchlichen Standorten mit Wohnungsbau oder Kitabauten geht. Wir begleiten Baumaßnahmen und stehen unseren Kunden bei allen Fragen rund ums Bauen mit unserem Fachwissen zur Verfügung. Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seine Bauabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d), Vollzeit, unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminkoordination, Posteingangsbearbeitung, Telefonannahme, Büromanagement)
- Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Bauabteilung
- Verfassen von Texten (z.B. E-Mails, Protokolle) und Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere bei der Kommunikation von Verabredungen und Beschlüssen
- Budgetüberwachung und Rechnungsstellung
- Mitwirkung an Projekten
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokaufrau*mann, Europasekretär*in oder vergleichbar
- Gute, anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (Power Point, Word, Excel) bringen Sie mit
- Sie beherrschen den strukturierten Umgang mit Dokumenten
- Sie arbeiten selbstständig und haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Loyalität, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Empathie im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind aufgeschlossen für eine fachübergreifende Denkweise und ein kollegiales Miteinander ist Ihnen ebenso wichtig wie uns
- Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Das bieten wir Ihnen
- Eine Vollzeitstelle mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine zusätzliche Altersversorgung
- Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Entwicklungsmöglichkeiten in der Organisation
- Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
Bewerbungsschluss ist der 05.05.2024
Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen zur Stellenausschreibung ist:
Mirja Grosskinsky, 040 519000-601, m.grosskinsky@kirche-hamburg-ost.de