Sachbearbeitung (w/m/d) Kindertagesstätten-Verwaltung der Kirchengemeinden
Veröffentlicht am 23. April 2024
- Arbeitsort
- Bahnhofstraße 6, 31675 Bückeburg
- Bundesland
- Niedersachsen
- Stellenumfang
- Vollzeit
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Die Ev.-Luth. Landeskirche Schaumburg-Lippe sucht zum Ausbau des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Kindertagesstätten-Verwaltung der Kirchengemeinden (w/m/d).
Die Stelle ist im Landeskirchenamt in Bückeburg in Vollzeit zur unbefristeten Anstellung zu besetzen.
Das Landeskirchenamt der Ev.-Luth. Landeskirche Schaumburg-Lippe ist die oberste Dienstbehörde der Landeskirche und fungiert als Rechtsaufsichts- und Genehmigungsbehörde für die Kirchengemeinden und landeskirchlichen Einrichtungen, sowie als Dienstaufsichtsbehörde über die Mitarbeitenden im Pfarrdienst. Es ist Dienstleistungsbehörde für die kirchlichen Körperschaften und Einrichtungen innerhalb der Landeskirche.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Vollumfängliche Bearbeitung der anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie die Erstellung und Abwicklung von Betriebserlaubnissen, Personalmeldungen, Anträgen auf Finanzhilfen, Verwendungsnachweisen, Kostenabrechnungen mit Dritten u. a.
- Aufstellung der Haushaltspläne einschließlich der Stellenpläne
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und allgemeinen Statistiken
- Vollständige Abwicklung von Zahlungsvorgängen (z.B. Elternbeiträge, Essensgelder etc.)
- Allgemeine Personalverwaltung für den Bereich der Kindertagesstätten
Sie sind erste Ansprechperson in allen Finanzangelegenheiten für die Leitungen der Kindertagesstätten, Kirchenvorstände sowie den Kommunen und Eltern und arbeiten demnach mit unterschiedlichsten Personengruppen eng zusammen.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und einschlägigen Fachkenntnissen
- Wünschenswert Erfahrung in der Verwaltung von Kindertagesstätten
- Bevorzugt Kenntnisse im Kindertagesstätten Gesetz (NKitaG) und entsprechenden Abläufen oder Fristen sowie im Umgang mit dem Programmen KiTa-Web und COM.KiTa
- Wünschenswert Erfahrung im Personalwesen
- Die Bereitschaft, sich in kircheninterne Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Kommunikation und Teamfähigkeit
- Strukturierte, proaktive, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Die mit der Stelle verbundenen Aufgaben im Landeskirchenamt, als oberste Dienstbehörde der Landeskirche und das Auftreten gegenüber kirchlichen wie staatlichen Stellen erfordern grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer der Kirchen der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK).
Wir bieten
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team des Landeskirchenamtes
- Eine attraktive Vergütung nach EG 8/9 AVR DD
- Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Kirchlichen Zusatzversorgung
- Urlaubsanspruch von 31 Tagen
- Umfangreiche Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Jahressonderzuwendung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten durch entsprechende Rahmenarbeitszeitvereinbarung
- Im angemessenen Umfang mobiles Arbeiten von zu Hause aus