Pfarramtssekretär:in (m/w/d)

Veröffentlicht am 02. Mai 2024

Arbeitsort

Hinter der Kirche 1A, 38723 Seesen

Bundesland

Niedersachsen

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Dienstbeginn

01. Juli 2024

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Der Ev.-luth. Kirchengemeinde St. Vitus und St. Andreas in Seesen sucht
eine/n Pfarramtssekretär:in (w/m/d).

Unbefristet | Teilzeit (20 Std./Wo., Aufstockung auf 25 Wochenstunden möglich) | Seesen | zum 01.07.2024

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

• Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Telefon- und Mailkommunikation sowie Akten- und Archivführung
• Verwaltungstechnische Vor- und Nachbereitung von Gottesdiensten, Amtshandlungen und Veranstaltungen
• Ansprechpartner für Pfarrer:innen, Kirchenvorsteher:innen, Gemeindemitglieder sowie Besucher:innen und Gäste des Pfarrbüros
• Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
• Koordination der gemeindlichen Termine
• Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit ihrem freundlichen und wertschätzenden Wesen dem Publikumsverkehr begegnet – souverän, kompetent, verbindlich und kommunikativ
• Teamfähigkeit, Loyalität gegenüber den Vorgesetzten, Kooperationsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick auch bei erhöhtem Arbeitsanfall und ein hohes Maß an Flexibilität
• Fähigkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten
• Berufserfahrung als Sekretär:in oder in vergleichbaren Berufen (Verwaltungskraft, Bürokauffachkraft, Sachbearbeitende)
• fundierte EDV-Kenntnisse in den einschlägigen Computer-Programmen MS-Office sowie die Bereitschaft sich in kirchliche EDV-Programme einzuarbeiten
• sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• ein starkes und kollegiales Team weiterer haupt- und ehrenamtlicher Mitarbeiter:innen
• gut ausgestattetes Pfarrbüro
• Vergütung je nach Qualifikation gem. TV-L
• kirchliche Zusatzversorgung
• Fortbildungsmöglichkeiten

Die Tätigkeit als Pfarramtssekretär:in ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen ist, für die Mitarbeit voraus.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

Die Kirchengemeinde möchte die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.