Mitarbeiter*in in der Debitorenbuchhaltung Teil- oder Vollzeit, unbefristet
Veröffentlicht am 08. Mai 2024
- Arbeitsort
- Max-Zelck-Straße 1, 22459 Hamburg
- Bundesland
- Hamburg
- Stellenumfang
- Vollzeit
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein ist einer der größten Kirchenkreise der Nordkirche mit Sitz in Hamburg-Niendorf. Die Kirchenkreisverwaltung versteht sich als Dienstleister für Kirchengemeinden, Kindertagesstätten, Friedhöfe und zahlreiche Einrichtungen des Kirchenkreises. Der Geschäftsbereich Finanzen als Teil der Kirchenkreisverwaltung erledigt die Buchhaltung für mehr als 200 Mandanten. Der Bereich erstellt die Haushaltspläne und Jahresabschlüsse für alle Mandanten und berät diese in allen finanzbezogenen und vermögensrelevanten Belangen. Die Finanzabteilung schult die Gemeindesekretär:innen und Einrichtungsleitungen in den digital gestützten Prozessen der Buchhaltung und der Rechnungsbearbeitung, bearbeitet Anträge für kirchenaufsichtliche Genehmigungen und rechnet die Elternbeiträge für die Kindertagesstätten und die Verwendungsnachweise mit den Zuwendungsgebern ab. Für ihre vielfältigen Aufgaben absolvieren die über 50 Mitarbeiter:innen des Geschäftsbereichs regelmäßig Fortbildungen und interne Schulungen. Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein sucht zum 01.07.2024 oder später eine*n Mitarbeiter*in in der Debitorenbuchhaltung, Teil- oder Vollzeit, unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Erledigung der laufenden Debitorenbuchhaltung für mehrere Mandanten
- Zusammenarbeit mit 7 Kolleg*innen in einem Fachteam der Finanzabteilung
- Eingabe der Essengeldgutscheine und Sozialtarifberechnungen in Ki-On,
- Abrechnen der Essengeldgutscheine mit dem Kreis bzw. Jobcenter,
- Einziehen der Kindergartenentgelte,
- Verbuchen und Prüfen der Zahlungseingänge,
- Versenden der Summen- und Saldenliste an die Kindertageseinrichtungen,
- Ausstellen von Steuerbescheinigungen,
- Bearbeiten der Änderungsmeldungen,
- Erstellen und Versenden von Mahnungen.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten.
- Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse in digital gestützten Prozessen und Arbeitsabläufen in der Finanzbuchhaltung.
- Sie besitzen eine gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit.
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind teamfähig.
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
- Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
- Einen zeitgemäßen, modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Verwaltungsgebäude in Hamburg-Niendorf mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) mit zusätzlicher Altersversorgung, zwei Jahressonderentgelte sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zuschuss im Rahmen der Gesundheitsförderung z.B. EGYM
- Arbeitgeberzuschüsse zum hvv Jobticket als Deutschlandticket sowie zum "JobRad“
Bewerbungsschluss ist der 30.06.2024.
Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung richten Sie gerne an: Kristin Schrömges, kristin.schroemges@kirchenkreis-hhsh.de