Personalsachbearbeiter*in / Personalfachkauffrau/mann (m/w/d) (39 Stunden / Woche Vollzeit) unbefristet
Veröffentlicht am 10. Mai 2024
- Arbeitsort
- Beim Rauhen Hause 21, 22111 Hamburg
- Bundesland
- Hamburg
- Stellenumfang
- Vollzeit
- Befristung
- unbefristet
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Wir machen Sinn! Ab sofort suchen wir eine/n Personalsachbearbeiter*in / Personalfachkauffrau/mann (m/w/d) (39 Stunden / Woche Vollzeit) unbefristet Das Rauhe Haus ist als sozial-diakonische Stiftung mit rund 1.300 Mitarbeitenden in Hamburg und Umgebung tätig. Wir sind nahe am Menschen. Wir orientieren unser Handeln an den Werten der Sozialen Arbeit und Diakonie. Unser Personalwesen gehört zu den Zentralen Diensten der Stiftung. Wir sind im Personalwesen Ansprechpartner*innen für Mitarbeiter*innen und Leitungskräfte bei allen Themen rund um die Personalverwaltung, Personalbetreuung und Entgeltabrechnung. Wir schätzen sehr den direkten Kontakt zu den Leitungskräften und Mitarbeitenden, die unsere Arbeit so lebendig macht. Unser Team besteht aus zehn Mitarbeiten-den mit verschiedenen Tätigkeitsschwerpunkten.
Das sind Ihre Aufgaben
- Personalverwaltung für einen festen Mitarbeiterkreis mit unterschiedlichen Beschäftigungsformen
- Ansprechpartner*in und Beratung für Leitungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen entgeltrelevanten, tariflichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- selbständige und eigenverantwortliche Durchführung der mtl. Entgeltabrechnung (Programm Kidicap) inkl. Stammdatenpflege
- Bearbeitung der gesamten Personaladministration, inkl. Führen der digitalen Personalakte
- Korrespondenz und Auskunftserteilung, Melde- und Bescheinigungswesen für alle personalwirtschaftlichen Themen
- Betreuung der Zeitwirtschaft im Dienstplanprogramm Senso (Stammdaten, Auswertungen)
- Zusammenarbeit mit externen Stellen, SV-Trägern, Behörden, Altersversorgung u.ä.
- Überwachung Fristabläufe, Unterstützung bei Projekten
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/kaufmann oder langjährige Praxis als Personalsachbearbeiter*in.
- Sie besitzen bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung inkl. Entgeltabrechnung.
- Sie überzeugen durch fundierte und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, betrieblichen Altersversorgung, Kenntnisse im Tarifrecht des TV-L o.ä..
- Der souveräne Umgang mit der elektronischen Gehaltsabrechnung sowie den dazugehörigen SV- und Steuermeldungen sind Ihnen geläufig.
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen mit Dienstplanprogrammen mit.
- Sie besitzen eine hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, arbeiten auch gerne selbständig und eigenverantwortlich.
- Sie sind service- und zielorientiert.
Das bieten wir
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten und breitgefächerten
- Aufgaben insbesondere Ausbau der Digitalisierung
- Einbindung in eine zukunftsorientierte Teamkultur
- systematische Einarbeitung und Onboarding
- ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche in einem angenehmen Betriebsklima auch bestätigt durch die aktuelle Mitarbeitendenbefragung
- eine Vergütung nach dem TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge VBL
- sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mitten in Hamburg (U2 Rauhes Haus)
- Zuschuss zum digitalen Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)