Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d/x)

Veröffentlicht am 11. Juni 2024

Arbeitsort

Ratingen

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

09. September 2024

Sie sind ein Teamplayer (m/w/d/x) und möchten in einem modernen und traditionsbewussten Unternehmen arbeiten und haben idealerweise schon Erfahrung im Empfangs- und Dienstleistungssektor sammeln können? Dann kommen Sie in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zur Graf Recke Stiftung und werden Teil des Teams der Büroleitung!

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Empfang der Besuchenden
• Erteilung von Auskünften und Weitergabe von Informationen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bewirtungsmanagement, Kontrolle und Organisation der Besprechungsräume
• Bearbeitung ausgehender Post
• Organisation des Einkaufs von Bewirtungsmaterialien
• Bearbeitung von Fahrkostenabrechnungen 
• Übernahme von Sonderaufgaben
• Vertretungsweise Übernahme von Sekretariatsaufgaben und Zuarbeit für die Büroleitung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Freundlichkeit und Höflichkeit zeichnen Sie aus 
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit, sowie Flexibilität
• Verantwortungsbereitschaft, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Kooperationsbereitschaft und Einfühlungsvermögen
• Diplomatischer Umgang mit Herausforderungen aller Art
• Vorbildliches und repräsentatives Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Guter Umgang mit MS Office 

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Ihr Plus

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Möglichkeit von in- und externen Fort- und Weiterbildungen 
• Möglichkeit zum Leasen eines JobRads und zur Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Engagiertes und motiviertes Team, das einander unterstützt

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