Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Veröffentlicht am 30. April 2025

Arbeitsort

41065 Mönchengladbach

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Dienstbeginn

01. Juli 2025

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Hephata Akademie Unser Arbeitsalltag steckt voller Wissensvermittlung: Mitarbeiterschulungen, Fortbildungen, Seminare, Führungskräfteprogramme - und noch einiges mehr. Hier haben sich viele Kolleginnen und Kollegen in der Vergangenheit eigenständig gekümmert - was erheblichen Einfluss auf die Effektivität und Qualität der Arbeit nimmt. Um das professionell und effizient zu gestalten, gründeten wir unsere eigene Hephata Akademie für Fort- und Weiterbildung.

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Akademie-Teams suchen wir Sie:

• Assistenz & Unterstützung der Leiterin der Akademie, insbesondere durch:
  • Verwaltungstätigkeiten in der Seminarsoftware "Evidenz"
  • Organisatorische Abstimmung mit Referent*innen
  • Ansprechperson für Teilnehmende an Angeboten der Akademie
  • Verwaltung des Fortbildungspostfaches
  • Ablauforganisation für unsere Veranstaltungen (Raummanagement, ggf. unterstützende Vor- und Nachbereitung etc.) 
  • Aktualisierung & Mitarbeit bei der Pflege unserer Prozesse & Dokumente in unserer QM-Software "Q.Wiki"

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen

• ausgebildete Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d) oder sind vergleichbar 3jährig ausgebildet
• kommunikative Persönlichkeit
• teamfähig & lösungsorientiert
• strukturiert & sicher im Umgang mit dem PC und MS Office-Produkten
• wenn möglich berufserfahren (ist aber nicht zwingend erforderlich)

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Unternehmenskultur:
  • geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
• Tarifgebunden:
  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
  • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
  • Vermögenwirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmaßnahmen:
  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Erstattung von Kursgebühren
• Familie und Beruf:
  • verlässliche Urlaubsplanung
  • 30 Tage Urlaub 
• Mitarbeiterevents:
  • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
  • kleine und große Teamtimes
• Arbeitsorganisation:
  • sorgfältige Einarbeitung
  • fachbezogene Weiterbildung
  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation