Gemeindesekretär*in (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std. /Wo.), unbefristet

Veröffentlicht am 08. Juli 2025

Arbeitsort: Finkenwerder Landscheideweg 157, 21129 Hamburg
Bundesland: Hamburg
Stellenumfang: Teilzeit
Voraussetzung: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Die Ev.-luth. Kirchengemeinde St. Nikolai zu Hamburg-Finkenwerder sucht ab 1.9.2025 eine*n

Ihre Aufgaben

Erste:r Ansprechpartner:in für organisatorische und verwaltungstechnische Anliegen in der Gemeinde
Aktive Mitwirkung bei der Koordination des Gemeindebetriebs (insbes. Termin-, Raum- und Teamkoordination)
Bearbeitung von vielfältigen Sekretariatsaufgaben (u.a. allgemeine Bürotätigkeiten, wie Telefondienst, Schriftverkehr, Aktenpflege) sowie von Aufgaben aus den Bereichen der kirchlichen Verwaltung
Führen des Kirchen- und Kassenbuches, Erstellen von Abrechnungen und Kollekten, Bearbeiten von Rechnungen und Ausstellen von Spendenbescheinigungen sowie Übernahme der Ausfertigung von Urkunden
Unterstützung beim digitalen Ausbau in der Gemeinde (u.a. Nutzung von Churchtools, Aktualisierung der Website)

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Office-Management sammeln
Sie sind kommunikationsstark und ein Organisationstalent
Sie sind empathisch und können auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Microsoft 356 sowie die Bereitschaft, sich in kirchliche IT-Systeme einzuarbeiten
Sie identifizieren sich mit dem Auftrag der Evangelisch-Lutherischen Kirche, und Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben

Das bieten wir Ihnen

Ein vielfältiges Aufgabenfeld
Eine lebendige Kirchengemeinde und ein tolles Team aus Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen
Eine Arbeitszeitgestaltung, die nach Absprache erfolgen kann
Aus- und Fortbildungsangebote, insbesondere für kirchenspezifische Verwaltung und IT-Systeme
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Zwei Sonderzahlungen pro Jahr gemäß Tarifvertrag