Leitung der Fachstelle Microsoft 365 (M365) (m/w/d) im Landeskirchenamt der Nordkirche

Veröffentlicht am 25. April 2024

Arbeitsort

Dänische Straße 21-35, 24103 Kiel

Bundesland

Schleswig-Holstein

Stellenumfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

21. Mai 2024

Das Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) sucht Sie als

Wen wir brauchen

• Sie übernehmen das Projektmanagement zur Einführung von M365 für die Landeskirche. Damit sind insbesondere die folgenden Aufgaben verbunden:
  • Aufbau und Pflege eines Projektmanagements
  • Übernahme der Projektleitung
  • Aufbau einer rollierenden Projektplanung inkl. Visualisierung
  • Koordination der projektmanagementbezogenen Aktivitäten in der Nordkirche, Projektmanagement, insbesondere zu Zeit, Budget und Ressourcen
  • Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und der Einrichtungen der Landeskirche
  • Definition und Erstellung von Standards/Vorgaben im Rahmen der Einführung von M365
  • regelmäßige Berichterstellung an die zuständigen Gremien
  • Beratung des Ausschusses für einheitliche IT-Dienste
• Sie sind zuständig für den Aufbau und Betrieb eines 2nd und 3rd Level Supports mit folgenden Aufgaben:
  • Aufbau und Pflege eines 2nd und 3rd Level Supports
  • Teamleitung 2nd und 3rd Level-Support
  • Führung und Weiterentwicklung der einzelnen Team-Mitglieder unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Rolle im Team
  • Identifikation und Analyse von Problemen sowie deren Lösung
  • Unterstützung der Mitarbeitenden und der Administrator*innen der Kirchenkreise bei Fehlerbehebungen im 2nd und 3rd Level Bereich
  • Priorisierung und Zuordnung der eingehenden Supportanfragen
  • komplexe Fehler- und Problemanalyse und Eskalation von wiederkehrenden und/oder gehäuft auftretenden Problemen
  • Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Vorgaben für ein Help-desk-Tool
  • Strukturanalyse, -beschreibung und -weiterentwicklung

Unsere Erwartungen

• abgeschlossenes Master-Studium Informatik, IT-Management oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im (Geschäfts-)Prozess- und Projektmanagement
• Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Administration von M365
• Erfahrung bei der Wahrnehmung von Personalverantwortung
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Moderations- und Methodenkompetenz
• Pflichtbewusstsein, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
• die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
• Flexibilität und Belastbarkeit
• team- und prozessorientierte Arbeitsweise
• wünschenswert wären:
  • Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Workshops
  • Erfahrungen in der Leitung von (Projekt-)Teams

Was wir bieten

• 30 Urlaubstage
• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Elektronische Arbeitszeiterfassung
• Zusätzliche Altersversorgung
• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss
• Jobticket ÖPNV
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Anlassbezogene Arbeitsbefreiung nach § 16, Abs. 3 TV KB
• Sonderzahlungen
• Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsvorsorge
• Andachten
• Kantine
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 12
• Homeoffice/mobiles Arbeiten

Die Fachstelle M365 wurde aufgrund des Beschlusses, Microsoft 365 (M365) verbindlich als Zusammenarbeitsplattform in der Landeskirche einzusetzen, eingerichtet und ist der IT-Abteilung im Landeskirchenamt zugeordnet. Neben der Leitung sollen drei Mitarbeitende für Projektmanagement und Administration in der Fachstelle tätig sein.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben.

Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität unserer Einrichtung achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 27. oder 28. Mai 2024 statt.

Auskünfte erteilen Ihnen Herr Thorsten Kock unter der Telefon-Nummer  0431 9797-963, oder Herr Robert Kaiser unter der Telefon-Nummer 0173 413 1234.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 21. Mai 2024 direkt online!