Teamassistenz / Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) (60%-Deputat; unbefristet)
Veröffentlicht am 24. April 2024
- Arbeitsort
- Melanchthonstraße 1, 75173 Pforzheim
- Bundesland
- Baden-Württemberg
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Befristung
- unbefristet
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 08. Mai 2024
Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche in Pforzheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team „Flucht und Migration“ eine
Teamassistenz / Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) (60%-Deputat; unbefristet)
Aufgabenbeschreibung
- Organisatorische Unterstützung des Teams Flucht & Migration
- Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Betreuung des Empfangs während der Öffnungszeiten im Wechsel
mit einer Kollegin - Ansprechperson für telefonische und persönliche Erstkontakte
- Terminvereinbarung für die unterschiedlichen Beratungsbereiche
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/BWL-Studium
oder eine vergleichbare Qualifikation - Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher sozialer und
kultureller Hintergründe - Englische Sprachkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse
von Vorteil - Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
- Zeitliche Flexibilität (Arbeit auch an Nachmittagen)
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Empathie und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und hohes Maß an Diskretion
Wir bieten
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- die Einbindung in ein erfahrenes und motiviertes Team
- Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- eine Vergütung nach landeskirchlicher Arbeitsrechtsregelung
auf der Grundlage des TVöD und den üblichen sozialen
Leistungen