Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Sekretariat
Veröffentlicht am 22. Mai 2024
- Arbeitsort
- 26629 Großefehn
- Bundesland
- Niedersachsen
- Stellenumfang
- Vollzeit
- Voraussetzung
- Keine bestimmte Konfession notwendig
Wir sind eine diakonische Einrichtung für Soziale Arbeit in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Das Leinerstift bietet sichere Orte und vielfältige, individuelle Hilfen in der Erziehung, Stärkung und Selbstbestimmung von Menschen in ihrer sozialen und gesellschaftlichen Entwicklung.
Gemeinsam schaffen wir neue Perspektiven.
Aufgabenbeschreibung
Für unser Sekretariat in Großefehn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Deine Aufgaben
- allgemeine Verwaltung von Klient*innen
- Korrespondenz und Annahme von Telefonaten
- operative Aufgaben im Empfangsbereich
- Büromanagement
- Dokumentenbearbeitung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Voraussetzungen
Wir wünschen uns
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement mit Fähigkeiten zur Priorisierung
- hohe Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit
- sichere Rechtschreibung
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie diskretes und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Mircosoft-Office-Programme, Verwaltungssoftware)
Wir bieten
Wir bieten Dir
- einen interessanten und unbefristeten Arbeitsplatz
- eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien
- eine Vergütung nach TV-DN
- flexible Arbeitszeiteinteilung
- ein gutes Betriebsklima
- betriebliche Altersvorsorge
- tarifliche Jahressonderzahlung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- HANSEFIT Mitgliedschaft
- Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Diakonie in Niedersachsen (TV-DN). Der Eintritt in unseren christlichen Wertekontext und eine positive Einstellung zur diakonischen Arbeit wird erwartet.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 19.06.2024 mit deinen vollständigen Unterlagen (im PDF-Format) und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin über den Button "Online-Bewerbung".
Wir freuen uns auf Dich!