Assistenz (m/w/d) in der KeF-Servicestelle
Veröffentlicht am 14. Mai 2025
- Arbeitsort
- Endenicher Straße 41, 53115 Bonn
- Bundesland
- Nordrhein-Westfalen
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 16. Juni 2025
Der Verein für Friedensarbeit im Raum der EKD e.V. (VfF e.V.) sucht für die Mitarbeit in der KeF-Servicestelle für Internationale Freiwilligendienste möglichst bald eine
Assistenz (m/w/d) in der KeF-Servicestelle – mit einem Stellenanteil von 50%
Der Verein für Friedensarbeit im Raum der EKD e.V. (VfF e.V.) koordiniert u.a. die Friedensarbeit im Raum der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) zum Zweck der Völkerverständigung und Friedensförderung. Die Servicestelle der Konferenz Evangelischer Freiwilligendienste (KeF) ist beim VfF e.V. angesiedelt. Sie unterstützt und begleitet Organisationen bei der Durchführung ihrer internationalen Freiwilligendienste, stellt Informationen zusammen und führt Veranstaltungen durch.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Arbeit der Servicestelle in Verbindung mit dem Qualitätsverbund weltwärts und der Zentralen Stelle IJFD:
- Sie verwalten in Abstimmung mit der Leitung und der Buchhaltung verschiedene Finanzbudgets, erstellen Rechnungen und zahlenmäßige Nachweise, kontrollieren Kostenstellen.
- Sie stellen Informationen zusammen, recherchieren nach Vorgabe und arbeiten in der Projektplanung mit.
- Sie koordinieren das Veranstaltungsmanagement der Tagungen und Seminare im analogen und digitalen Raum.
- Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit und sind verantwortlich für die Websitepflege, die Bereitstellung eines Newsletters sowie das Aktualisieren von Texten, Grafiken, Statistiken.
- Sie beantworten Anfragen.
- Sie bauen Adressverteiler und Mailinglisten auf und pflegen sie.
- Sie organisieren das Dokumenten- und Wissensmanagement.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder Verwaltung) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, z.B. durch mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben eine hohe kommunikative Kompetenz und haben Freude an eigenständigem und kollegialem Arbeiten.
- Sie haben bereits Erfahrungen in verwalterischen Tätigkeiten und Veranstaltungsorganisation.
- Sie sind möglichst vertraut mit der Arbeit in zivilgesellschaftlichen Organisationen und Netzwerken und kennen Freiwilligendienste.
- Sie verfügen über Kenntnisse in den Office Anwendungen (Word, Excel), in CMS- und CRM-Programmen und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten.
- Sie haben keine Scheu vor Zahlen und sind sprachlich geschickt.
Wir bieten
Ihnen eine Mitarbeit in einem siebenköpfigen Team in einem bunten Arbeitsfeld.
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu Entgeltgruppe 7 (DVO.EKD entsprechend TVöD Bund) vorgesehen.
Der Erwerb eines Jobtickets ist möglich.
Ihre Mitarbeit soll baldmöglich beginnen und ist unbefristet.
Ihr Dienstsitz ist Bonn. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind nach Absprache möglich.