Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (Entgeltgruppe 8 TV-L) (w/m/d) mit 19,25 Wochenstunden im evangelischen Kirchenamt Hildesheim
Veröffentlicht am 16. Mai 2025
- Arbeitsort
- Gropiusstraße 5, 31137 Hildesheim
- Bundesland
- Niedersachsen
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Befristung
- keine
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 16. Juni 2025
Wir sind mit ca. 100 Mitarbeitenden der zentrale (non-profit) Dienstleister in allen Finanz-, Liegenschafts- und Personalangelegenheiten für die Kirchengemeinden, Gemeindeverbände, Kindertagestätten und kirchlichen Einrichtungen in den drei Kirchenkreisen Hildesheimer Land – Alfeld, Hildesheim – Sarstedt und Peine, die zusammen den Ev.-luth. Kirchenkreisverband Hildesheim bilden.
Wir suchen eine
Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden.
Wenn wir Ihr Interesse an einer vielseitigen, sinnstiftenden Tätigkeit für unsere kirchlich-diakonischen Kunden geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie hierfür bitte die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Unterlagen) in einer PDF-Datei, die nicht größer als 10 MB ist, bis zum 16.06.2025 per E-Mail an:
ka.hildesheim.bewerbung@evlka.de
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Entgeltabrechnung für Mitarbeitende mit dem Personalabrechnungsprogramm KIDICAP PPay
- Zuarbeit bei der Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen, Bescheinigungen, Statistiken und Meldungen
- Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und –akten (überwiegend digital)
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
- Führen der Arbeitszeitkonten nach dem Mindestlohngesetz
Ihr Profil:
- ausgebildete*r Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbarer kaufmännischer Bildungsabschluss
- praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung (im Idealfall mit dem Programm KIDICAP PPAY) und im Vertragswesen
- Kenntnisse im Bereich des Tarifrechts (insbesondere TV-L und TVöD SuE)
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verhandlungsgeschick und soziale Kompetenz
- eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und den Willen zur Gestaltung von Prozessen
Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Unser Angebot:
- Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- eine unbefristete Teilzeitstelle (19,25 Wo./Std.)
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie perspektivisch Möglichkeiten der mobilen Arbeit
- Jahressonderzahlungen und eine zusätzliche Altersversorgung
- Fort-, Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein moderner Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Firmenfitness mit Hansefit ©
- corporate benefits ©
Die Gleichstellung von Menschen mit Beeinträchtigung und der Geschlechter wollen wir besonders fördern. Daher streben wir die Erhöhung des jeweils unterrepräsentierten Geschlechtes an und berücksichtigen bei gleicher Eignung Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen besonders.