Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin
Veröffentlicht am 23. Mai 2025
- Arbeitsort
- Burgstraße 1-5, 04109 Leipzig
- Bundesland
- Sachsen
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Befristung
- befristet 24 Monate
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 30. Juni 2025
Für die Zentrale Fachstelle Datenschutz der Evangelisch-Lutherischen Landeskirche Sachsens ist die Stelle eines Verwaltungsmitarbeiters/einer Verwaltungsmitarbeiterin im Umfang von 35 % befristet für 2 Jahre zu besetzen.
Aufgabenbeschreibung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisationsaufgaben (Entgegennahme von Telefonaten, Terminplanung und Terminmanagement, Schreib- und Korrekturarbeiten, Aktenführung, Postein- und Postausgang, sowie E-Mail-Korrespondenz, Datenbankpflege, einschl. Adressdaten und Verzeichnissen, Verwaltung von Büromaterial und Belegen)
- Zusammenstellen von Arbeitsvorgängen der Dienststelle nach Vorgabe für Berichtswesen und Statistik
- Hilfe bei Organisation und Verwaltung von Meetings in Präsenz und Online inkl. Protokollierung,
- Vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation bzw. ein vergleichbarer Abschluss
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- von Vorteil sind Kenntnisse der kirchlichen Verwaltung und der kirchlichen Strukturen
- Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der EKD
Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten diese, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben.
Wir bieten
Die Vergütung erfolgt nach den landeskirchlichen Bestimmungen (KDVO) gemäß Entgeltgruppe 4. Zudem werden eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen gewährt. Zusätzlich erhalten Sie bei uns eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte, leistungsstarke betriebliche Altersversorgung über die Evangelische Zusatzversorgungskasse Darmstadt (EZVK).