Sekretär*in (m/w/d)
Veröffentlicht am 28. Mai 2025
- Arbeitsort
- Rote Reihe 6, 30169 Hannover
- Bundesland
- Niedersachsen
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 25. Juni 2025
Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als
Sekretär*in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 7 TV-L; 19,25 Wochenstunden)
in der Abteilung 3 „Personal, Aus- und Fortbildung“ für die Referate 34 „Personaleinsatz“ und 35 „Probedienst, Pastoren im Ehrenamt, Personaleinsatz“ zu besetzen.
Aufgabenbeschreibung
- eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der Referatsleitung
- Formatierung von Texten und Dokumenten, umfassende Textverarbeitung
- Formulare und Musterdokumente erstellen
- Ausfertigung von förmlichen Bescheiden
- Anlegen und Führen von Vorgangsakten
- Schreiben von Briefen, Vermerken, Gutachten und Stellungnahmen
- selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz)
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen
- Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Raumplanung
- Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Fortbildungen
- Besucher*innenempfang
Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Konfliktfähigkeit
- Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
- Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
- hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
- organisatorisches Geschick
- sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS-Office, Internetanwendungen)
- Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen
Wir bieten
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifizierten Organisation
- Zusammenarbeit mit einem motivierten und kompetenten Team
- eine zusätzliche Altersversorgung
- gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
- die Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung
- die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPNV