Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Verbund Kindertagesbetreuung in Westbrandenburg und Sachsen-Anhalt

Veröffentlicht am 02. Juni 2025

Arbeitsort

Knobelsdorffstraße 7, 14471 Potsdam

Bundesland

Berlin

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Voraussetzung

Keine bestimmte Konfession notwendig

An 40 EJF Kita-Standorten begleiten Mitarbeiter:innen Kinder bei ihrer Entwicklung und unterstützen sie auf dem Weg in ihr weiteres Leben. Besonders wichtig ist dabei auch die Zusammenarbeit mit den Eltern, mit denen die EJF-Mitarbeiter:innen eine Bildungs- und Erziehungspartnerschaft eingehen. Alle Standorte sind miteinander vernetzt und arbeiten Hand in Hand zum Wohle der Jüngsten. Auf der Grundlage individueller Konzeptionen beschreitet jede Einrichtung ihren eigenen Weg. Die pädagogischen Konzepte zeichnen sich durch hohe Qualitätsstandards aus und folgen besonderen Schwerpunkten wie Bewegung, Kunst, Musik oder Sprache und fördern ein gesundheits- und ernährungsbewusstes Leben. 

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungskraft zur Unterstützung der Verbundleitung Kindertagesstätten Westbrandenburg und Sachsen Anhalt in Teilzeit (30 h/Woche) unbefristet.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der Korrespondenz und Terminmanagement
• Vorbereitungen von Sitzungen und Protokollführung
• Unterstützung bei der Personal- und Finanzverwaltung
• Bearbeiten meldepflichtiger Systeme
• Kontaktpflege zu Sachbearbeiter:innen der Kostenträger und des EJFs
• Unterlagenbereitstellung für die Verbundleitung sowie Erledigung schriftlicher Zuarbeiten
• Ansprechpartner:in für Verwaltungsprozesse
• Prüfen von Statistiken

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Personal- und Finanzwesen
• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Zuwendungen

Das erwartet Dich:

• tarifliche Vergütung nach AVR DWBO (3.304,20 bis 3.956,35 Euro brutto, Vollzeit, je nach Berufserfahrung) und Jahressonderzahlung
• zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
• Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
• finanzielle Beihilfen (z. B. Zahnersatz, Geburtshilfen)
• 30 Tage Urlaub
• 24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
• umfangreiches Onboarding Programm
• bis zu 1.000 Euro Prämie für Mitarbeiter:innenwerbung
• Fort- und Weiterbildung
• Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen und weitere Gesundheitsangebote
• exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern
• Fahrrad-Leasing 

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Manuela Kunzelmann, Verbundleiterin, unter der Rufnummer 0176 13569499 gern zur Verfügung.

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