Mitarbeiter*in am Empfang (m/w/d) - Teilzeit 32,725 Std./Woche
Veröffentlicht am 07. Juni 2025
- Arbeitsort
- Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover
- Bundesland
- Niedersachsen
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Befristung
- unbefristet
- Voraussetzung
- Keine bestimmte Konfession notwendig
- Ende der Bewerbungsfrist
- 27. Juni 2025
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Kolleg*in für den Empfang unseres Verbandes im Zentrum von Hannover. Sie bringen eine positive und freundliche Ausstrahlung mit? Sie wünschen sich einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit?
Das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen engagiert sich für soziale Gerechtigkeit, die Unterstützung bedürftiger Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Telefonzentrale und Empfang (z.B. Vermittlung von eingehenden Anrufen, Begrüßung von Gästen, Gestaltung des Veranstaltungsmonitors,
- Verwaltung von Büro- und Tagungsmaterial (z.B. Bearbeitung von Bestellungen aus dem Haus, Vorratshaltung, Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Zusammenstellung der hausinternen Verrechnung, Inventur)
- Interner Service (z.B. Ausgabe und Rücknahme von Materialien und Technik, Unterstützung bei der Vorbereitung des Sitzungscaterings, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost)
- Verschiedene weitere administrative Aufgaben
Wir erwarten und wünschen uns von Ihnen:
- Mind. 1-jährige Ausbildung oder vergleichbar (z.B. durch passende Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten und gutes kaufmännisches Verständnis)
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Serviceorientiertes Denken
- Freundlichkeit und Verlässlichkeit
Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.
Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen. Wir besprechen im persönlichen Gespräch, wie wir Ihre Anforderungen an Barrierefreiheit berücksichtigen können.
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 9:00 bis 16:30 Uhr mit jedem 2. Freitag frei
- Eine Anstellung und Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen tariflichen Benefits wie z.B. eine betriebliche Zusatzversorgung, eine Jahressonderzahlung sowie einen Zuschuss zum Jobticket
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 unseres TV DN
Für Rückfragen steht Ihnen unsere Vorständin Frau Timm unter der Telefonnummer 0511 3604-207 oder per E-Mail unter marion.timm@diakonie-nds.de zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 27.06.2025 per E-Mail an: personalwesen@diakonie-nds.de an das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V., Personalwesen, Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover.