Assistenz (m/w/d) für Leiterin Wohnungslosenhilfe und Flüchtlingshilfe

Veröffentlicht am 23. Juni 2025

Arbeitsort

Am Bärensprung 58, 13503 Berlin

Bundesland

Berlin

Stellenumfang

Vollzeit

Voraussetzung

Keine bestimmte Konfession notwendig

Für den Geschäftsbereich Flüchtlings- und Wohnungslosenhilfe in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) zunächst befristet auf ein Jahr, mit dem Wunsch nach einer dauerhaften Zusammenarbeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

• eigenständige Organisation und Koordination der administrativen Abläufe der EJF Flüchtlings- und Wohnungslosenhilfe Berlin
• Büroorganisation der Leitung, wie z.B. Terminplanung
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Projekten im Geschäftsbereich
• Unterstützung der Leitung in der internen und externen Kommunikation
• Organisation von Besprechungen und Austausch innerhalb des Verbundes mit internen Abteilungen, anderen Geschäftsbereichen und externen Partnern
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen 

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft
• sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme, Kommunikationsmedien und die Bereitschaft, sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten
• freundliches und verbindliches Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• starke Team- und Dienstleistungsorientierung
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Das erwartet Sie:

• tarifliche Vergütung nach AVR DWBO (EG 7, ab 3.521,58 Euro brutto, Vollzeit)
• zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
• Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
• finanzielle Beihilfen (z. B. Zahnersatz, Geburtshilfen)
• 30 Tage Urlaub
• 24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
• umfangreiches Onboarding Programm
• bis zu 1.000 Euro Prämie für Mitarbeiter:innenwerbung
• Fort- und Weiterbildung
• Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen und weitere Gesundheitsangebote
• exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jana Stritzke, Leitung Flüchtlings- und Wohnungslosenhilfe Berlin, unter der Rufnummer 030 4306-743 gern zur Verfügung.

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