Office Manager (m/w/d) Rettungsdienstschule

Veröffentlicht am 28. Juni 2025

Arbeitsort

Henricistraße 100, 45136 Essen

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Das erwartet Sie

• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen – das Herzstück der Rettungsdienstschule 
• Marketing und Vertrieb unserer Kursangebote im Bereich Erste Hilfe (z. B. für Unternehmen & Bildungsträger) 
• Terminmanagement und Abstimmung mit Dozent*innen, Teilnehmenden und Kooperationspartnern 
• Vorbereitung und Nachbereitung der Schulungen (Räume, Materialien, Unterlagen)
• Planung und Koordination von Erste-Hilfe-Kursen, Notfallschulungen und Rettungsdienst-Lehrgängen 
• Verwaltung und Prüfungsvorbereitung (Teilnehmerlisten, Prüfungsdokumente, Zertifikate)

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachkraft (m/w/d), o. Ä. 
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Bildungsbereich von Vorteil 
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Word, Outlook 
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise 
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent 
• Freundliches, offenes Auftreten – Sie sind gerne die erste Anlaufstelle.
• Flexibilität und Teamgeist – Sie halten auch dann den Überblick, wenn es turbulent wird.

Das bieten wir Ihnen

• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• 13. Monatsgehalt
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Auslandsrückholdienst
• attraktive Vergütung
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Vermögenswirksame Leistungen

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.