Leitung Schriftgutverwaltung und Digitalisierung (m/w/d)

Veröffentlicht am 07. Juli 2025

Arbeitsort

Dänische Straße 21-35, 24103 Kiel

Bundesland

Schleswig-Holstein

Stellenumfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

24. Juli 2025

Sie möchten Ordnung schaffen, Zukunft gestalten und dabei die Digitalisierung mit Leben füllen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams im Dezernat Leitung im Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche)

Wen wir brauchen

Leitung und strategische Weiterentwicklung der Registratur:

• Sie koordinieren Arbeitsabläufe, führen das Team fachlich und organisatorisch, entwickeln Standards weiter und bringen strategische Ideen ein – etwa zur digitalen Aktenführung oder zur Schulung interner Nutzergruppen.

Pflege und Weiterentwicklung des Aktenplans:

• Sie überarbeiten bestehende Strukturen, entwickeln Sonderaktenpläne und sichern die Einhaltung gesetzlicher und kirchlicher Vorschriften.

Fachberatung und Schulung:

• Sie schulen Mitarbeitende des Landeskirchenamts und angeschlossener Einrichtungen in analoger und digitaler Schriftgutverwaltung, beraten Fachbereiche und unterstützen bei der Einführung und Anwendung des Dokumentenmanagementsystems (DMS).

Mitgestaltung der Digitalisierung:

• Als Mitglied des DMS-Kernteams gestalten Sie die digitale Transformation aktiv mit – von der technischen Beratung bis zur prozessualen Umsetzung in der Registraturpraxis.

Unterstützung im Tagesgeschäft:

• Sie stehen dem Team auch im operativen Betrieb zur Seite – z. B. beim Posteingang, bei der Aktenbildung und der Führung des Aktenverzeichnisses.

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium in Public Administration, Public Management, Archivwesen, Verwaltungsinformatik oder vergleichbar (z. B. Verwaltungsfachwirt*in mit entsprechender Zusatzqualifikation)
• Fundierte Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung – analog wie digital
• Idealerweise erste Führungserfahrung und/oder Erfahrung in einer Registratur
• Affinität zur IT und praktische Erfahrungen mit digitalen Verwaltungsprozessen (insbesondere DMS)
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und konzeptionelles Denken
• Gute analytische Fähigkeiten, Organisationsgeschick und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Fähigkeit, Schulungen und Beratungen von Fachbereichen zu führen
• Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere an den Standort Schwerin

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice/mobiles Arbeiten
• Zusätzliche Altersversorgung
• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
• 30 Urlaubstage
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Sonderzahlungen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsvorsorge
• Andachten
• Kantine
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 10

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 24. Juli 2025 direkt online!

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 28. Juli bis 1. August statt. Bitte merken Sie sich diesen Zeitraum bei Interesse schon einmal vor.

Auskünfte erteilt Ihnen Frau Jenny Förster, Tel.: 0431 9797-784, E-Mail: jenny.foerster@lka.nordkirche.de.

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