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Systembetreuung und Mitarbeit Gremienmanagement (m/w/d)

Veröffentlicht am 23. Juli 2025

Arbeitsort
Katharina-von-Bora-Straße 7-13, 80333 München
Bundesland
Bayern
Stellenumfang
Teilzeit
Voraussetzung
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ende der Bewerbungsfrist
20. August 2025

Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.

Für das Referat Gremienmanagement suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine:

Systembetreuung und Mitarbeit Gremienmanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 Wochenstunden.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Erste Ansprechperson für das Gremieninformationssystem SessionNet und Mandatos – von der Systempflege über die Administration bis hin zur Anwenderbetreuung
  • Analyse und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse der (digitalen) Sitzungs- und Dokumentenverwaltung
  • Unterstützung von Gremiensitzungen unterschiedlicher Formate (Abteilungsleitende, Landessynode, Ausschüsse, Landeskirchenrat)
  • Gestaltung von Tagesordnungen für Sitzungen
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Gremienstrukturen und - prozessen

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, einen Abschluss als Fachwirt*in oder ein Studium im Verwaltungsumfeld oder mit technischem Hintergrund sowie eine Affinität für Verwaltungsprozesse
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sichere Microsoft 365-Kenntnisse, idealerweise vertiefte Kenntnisse von SessionNet/Mandatos
  • Technische Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, auch im digitalen Raum sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Bayerns sowie zur gelegentlichen Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen
  • Hohes Maß an Strukturiertheit und Selbstorganisation, sowie Zuverlässigkeit
  • Freude am Arbeiten in einem multiprofessionellen Team

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
  • Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
  • Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
  • Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.

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