Systembetreuung und Mitarbeit Gremienmanagement (m/w/d)
Veröffentlicht am 23. Juli 2025
- Arbeitsort
- Katharina-von-Bora-Straße 7-13, 80333 München
- Bundesland
- Bayern
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 20. August 2025
Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.
Für das Referat Gremienmanagement suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine:
Systembetreuung und Mitarbeit Gremienmanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 Wochenstunden.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erste Ansprechperson für das Gremieninformationssystem SessionNet und Mandatos – von der Systempflege über die Administration bis hin zur Anwenderbetreuung
- Analyse und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse der (digitalen) Sitzungs- und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung von Gremiensitzungen unterschiedlicher Formate (Abteilungsleitende, Landessynode, Ausschüsse, Landeskirchenrat)
- Gestaltung von Tagesordnungen für Sitzungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Gremienstrukturen und - prozessen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, einen Abschluss als Fachwirt*in oder ein Studium im Verwaltungsumfeld oder mit technischem Hintergrund sowie eine Affinität für Verwaltungsprozesse
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sichere Microsoft 365-Kenntnisse, idealerweise vertiefte Kenntnisse von SessionNet/Mandatos
- Technische Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, auch im digitalen Raum sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Bayerns sowie zur gelegentlichen Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen
- Hohes Maß an Strukturiertheit und Selbstorganisation, sowie Zuverlässigkeit
- Freude am Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
- Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
- Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
- Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.