Verwaltungskraft / Assistenz der Geschäftsführung (w/d/m) 26 Std./Wo diversitätssensible Migrationseinrichtung in Hamburg sucht Verwaltungskraft

Veröffentlicht am 30. Juli 2025

Arbeitsort: Hospitalstraße 109, 22767 Hamburg
Bundesland: Hamburg
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: befristet
Voraussetzung: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir suchen ab sofort Verwaltungskraft / Assistenz der Geschäftsführung (w/d/m) max. 26 Std./Wo.

Das sind Ihre Aufgaben

Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Beleg- und Kassenführung sowie Schlüsselberechnungen für zuwendungsfinanzierte Projekte
Budgetkontrolle/Controlling
Antragsstellung und Verwendungsnachweisführung in Absprache mit Geschäftsführung
Vertragserstellung und -verwaltung für Honorarkräfte
Zentrale Standortverwaltung, Unterstützung und Überwachung von technischen Maßnahmen
weitere Verwaltungstätigkeiten
Assistenz der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

kaufmännische Fachausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in Projektverwaltung, Finanzbuchhaltung und finanzieller Abrechnung von öffentlichen Mitteln (z.B. Sozialbehörde, EU-Fonds, z.B. ESF, AMIF)
sehr sicherer Umgang mit MS Excel, MS-Office und Kenntnisse von Dokumentationssystemen/Datenbanken
gutes Zahlenverständnis und Gewissenhaftigkeit
hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
strukturiertes, selbstständiges, verantwortungsbewusstes, lösungsorientiertes Arbeiten im Team

Das bieten wir