Office Management Seniorenhilfe (m/w/d) - 30 Stunden

Veröffentlicht am 01. August 2025

Arbeitsort

Gladbeck

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

31. August 2025

30 Std. / Wo. - ab dem 01. November 2025 / unbefristet Die Seniorenhilfe des Diakonischen Werkes Gladbeck-Bottrop-Dorsten steht für professionelle Pflege, respektvolle Begleitung und ein echtes Miteinander, im Alltag und im Alter. In unseren stationären Einrichtungen, ambulanten Diensten und spezialisierten Angeboten begleiten wir ältere Menschen mit Empathie, Kompetenz und einem tiefen diakonischen Verständnis. Was uns dabei besonders macht? Ein starkes Team aus engagierten Fachkräften, das füreinander einsteht, sowie die Überzeugung, dass Pflege mehr ist als Versorgung: nämlich echte Beziehung und Teilhabe. Zur Unterstützung unserer Geschäftsbereichsleitung suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Koordination liebt, Strukturen schätzt und Freude daran hat, Schnittstelle und Rückhalt für viele zu sein.

Ihre Aufgaben

• Termin- und Besprechungskoordination: Eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Besprechungen und Tagungen inklusive Teilnehmermanagement und Adressverwaltung
• Korrespondenz und Dokumentation: Pflege der Korrespondenz, Bearbeitung ausgewählter Rechnungsstellungen sowie strukturierte Dokumentenablage gemäß den Vorgaben des Qualitätsmanagements
• Managementunterstützung: Mitwirkung in operativen und strategischen Prozessen zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
• Behördenkommunikation: Durchführung und Überwachung von Meldungen und Eingaben bei Ordnungsbehörden sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten
• Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement: Engagierte Zusammenarbeit mit Stabsstellen und internen Abteilungen innerhalb des Dienstleistungszentrums

Ihr Profil

• Abgeschlossene Qualifikation im Bereich Office Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im sozialen Bereich
• Ausgeprägte Netzwerkkompetenz und Fähigkeit, sich aktiv in ein interdisziplinäres Leitungsteam mit 22 Kolleg*innen aus verschiedenen Versorgungsbereichen einzubringen
• Sicherer Umgang mit MS 365 und den dazugehörigen Anwendungen wie Outlook, Teams, Planner und SharePoint
• Freude an kooperativer Arbeit sowie eine neugierige, wertschätzende Haltung im Umgang mit Menschen
• Engagement und Kreativität bei der aktiven Mitgestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Wir bieten

• Sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR DD – inklusive 13. Monatsgehalt und Kinderzulagen
• 31 Urlaubstage zur Erholung und für neue Energie
• Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge
• Gemeinschaft erleben bei regelmäßigen Mitarbeiterevents und Aktionen
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits – von Technik bis Reisen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch unseren umfangreichen Fort- und Weiterbildungskatalog
• Nachhaltig unterwegs mit dem Jobrad-Leasing-Angebot
• …und vieles mehr, was Arbeiten bei uns besonders macht