Verwaltungsleitung

Veröffentlicht am 02. August 2025

Arbeitsort

Heinrich-Hildebrand-Straße 20B, 15232 Frankfurt (Oder)

Bundesland

Brandenburg

Stellenumfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Ende der Bewerbungsfrist

31. August 2025

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Im Regionalverband Oderland-Spree der Johanniter sitzt du mitten im Geschehen: Unsere Geschäftsstelle in Frankfurt (Oder) ist Dreh- und Angelpunkt für alle Aktivitäten in Märkisch-Oderland, Oder-Spree und Frankfurt (Oder). Hier bündeln wir ein breites Dienstleistungs­angebot – von Erste-Hilfe-Kursen und Freiwilligen­hilfe über Fahrdienst und Notrufdienste bis hin zu Sanitäts- und Bevölkerungsschutz. In unserer Regional­verbandsgeschäftsstelle findest du die zentralen Ansprech­partner:innen aller Fachbereiche und gestaltest gemeinsam mit deinem Team den wirkungsvollen Einsatz für die Menschen unserer Region.

Das erwartet Sie

Das bieten wir dir

• Gestaltungsspielraum: Setze deine Ideen direkt um – wir stehen hinter deinen Projekten
• Flexibles Arbeiten: Don’t call it work-life-balance, live your work-life-blend
• Modernes Office: E-Bike-Leasing, frischer Kaffee – und Platz im Büro!
• Weiterbildung & Karriere: Individueller Entwicklungsplan mit klaren Karrierepfaden- Wir zeigen dir, wie’s geht
• Sicherer Job: Vergütung nach TV‑Johanniter: über 60.000€ Anfangsjahresbrutto (Vollzeit, 39 Std./Woche), betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung

Deine Aufgaben

1. Dokumenten­management & Prozesse

• Du baust unser digitales Archiv in DocuWare weiter aus und sorgst für klare Workflows
• Du optimierst Arbeitsanweisungen und Handbücher und schaffst Transparenz bei Vertretungen

2. Teamführung & -entwicklung

• Du führst Jahres- und Entwicklungsgespräche (Agenda, Protokoll, Nachverfolgung)
• Du motivierst unser Verwaltungsteam, förderst Talente und lebst eine offene Feedback-Kultur

3. Controlling & Compliance

• Du überwachst Budget- und Kosten­kennzahlen und bereitest Berichte für den Vorstand auf
• Du stellst sicher, dass wir alle gesetzlichen und internen Vorgaben stets einhalten

4. Schnittstellen & Projekte

• Du arbeitest eng mit allen internen Bereichen sowie externen Partnern zusammen
• Du leitest eigene Digitalisierungs- und Prozess­projekte von der Idee bis zur Umsetzung

Das zeichnet Sie aus

• Studium oder vergleichbare Qualifikation in BWL, Public Management, Social Entrepreneurship oder ähnlichem
• Mind. 3 Jahre Führungserfahrung in der Verwaltung – idealerweise im Non-Profit-Bereich
• Prozessdenker:in & Zahlenmensch mit sicherem Umgang in MS Office und idealerweise DocuWare/ERP
• Kommunikations-Superkraft: Du löst Konflikte mit Empathie und Humor
• Agil und flexibel: Du liebst kurze Iterationen, No-Meeting-Tage und Home-Office-Freiräume

Das bieten wir Ihnen

Ihr Einsatzort
Die Johanniter im Regionalverband Oderland-Spree unterstützen mit einem breit gefächerten Dienstleistungsangebot die Menschen in der Region Märkisch-Oderland, Oder-Spree und Frankfurt (Oder) auf vielfältige Art und Weise. Die Dienststelle in Frankfurt (Oder) ist Sitz des Regionalvorstandes und somit die Regionalverbandsgeschäftsstelle. Zu unserem Angebot gehören umfangreiche Leistungen in den Bereichen der Erste-Hilfe oder auch der Freiwilligenhilfe sowie der Fahrdienst, die Notrufdienste, Sanitätsdienst und Bevölkerungsschutz. Außerdem finden Sie in unserer Regionalverbandsgeschäftsstelle die Ansprechpartner für die verschiedensten Fachbereiche der Johanniter Oderland-Spree.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.