Mietverwalterin (m/w/d)

Veröffentlicht am 27. August 2025

Arbeitsort

Landstraße 1, 77694 Kehl

Bundesland

Baden-Württemberg

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Keine bestimmte Konfession notwendig

Ende der Bewerbungsfrist

05. September 2025

Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung und ist entsprechend befristet.

Für unsere Wohnobjekte, die wir an Menschen in beruflichen Einstiegsphasen vermieten – etwa Auszubildende, Freiwilligendienstleistende (FSJ/BFD) oder internationale Fachkräfte – suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich der kaufmännischen Mietverwaltung.
Sie behalten Verträge, Fristen und Zahlen im Blick und sind eine empathische, strukturierte Ansprechperson für unsere Mietenden, Eigentümer oder deren Vertretungen.

Aufgabenbeschreibung

• Mietvertragsverwaltung: Erstellung, Pflege, Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Kündigungen
• Wohnungsübergaben und Abnahmen: Organisation und Durchführung der Wohnungsübergaben inklusive Dokumentation
• Abrechnungen und Budgetkontrolle: Erstellung, Prüfung und Versand von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Budgetplanung
• Datenpflege und Korrespondenz: Verwaltung der Mieterdaten, Fristenüberwachung und eigenständige Kommunikation mit Mietenden, Eigentumsberechtigten, Betreuungspersonen und Behörden
• Mieterbetreuung und Beschwerdemanagement: Lösungsorientierte Betreuung und Kommunikation bei Anliegen oder Konflikten
• Zusammenarbeit und Integration: Enge Abstimmung mit Hausverwaltung, Sozialdiensten und Betreuungspersonal sowie Unterstützung bei der Integration internationaler Fachkräfte

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement o. Ä.)
• Erfahrung in der Mietverwaltung oder idealerweise im sozialen/verwaltenden Bereich 
• Freude an strukturierter Verwaltungsarbeit – auch bei vielen Vorgängen behalten Sie den Überblick
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und sicheres Auftreten
• Einfühlungsvermögen und Offenheit im Umgang mit jungen oder internationalen Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift 

Wir bieten

Wir erwarten von Ihnen eine hohe fachliche Qualifikation, Engagement, Identifikation mit christlichen Grundwerten und die Bereitschaft zur Teamarbeit.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05. September 2025

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Stefan unter Tel. 07851/ 84 1205 oder E-Mail fstefan@diakonie-kork.de gerne zur Verfügung.

Erstkontakt per WhatsApp 0176/18411850