Auszubildende*n zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
Veröffentlicht am 26. April 2024
- Arbeitsort
- Körnerstraße 7, 19055 Schwerin
- Bundesland
- Mecklenburg-Vorpommern
- Stellenumfang
- Vollzeit
- Dienstbeginn
- 01. September 2024
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 24. Mai 2024
Wir suchen zum 01.09.2024 eine*n Auszubildende*n zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement im Kompetenzzentrum Zentrale Aufgaben.
Die Berufsausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Der Ausbildungsort befindet sich in Schwerin mit gelegentlicher landesweiter Tätigkeit in Mecklenburg-Vorpommern.
Sie werden:
- unsere Arbeitsabläufe von Grund auf kennenlernen
- die vielfältigen Arbeitsbereiche durchlaufen
- die Organisation des Büromanagements im Sekretariat des Kompetenzzentrums unterstützen
- Ihr Berufsschulwissen in die Praxis einbringen und durch praktische Anwendungen vertiefen
- neue Erfahrungen sammeln in den Bereichen:
- Veranstaltungsvor- und nachbereitung von Mitgliedertreffen und Tagungen Sitzungsniederschriften/ Protokolle
- Daten-, Zeit- und Terminmanagement wie Terminplanung und -überwachung sowie Einhaltung von Fristen
- Organisation des lfd. Schriftverkehrs (Anschreiben, Rundschreiben, E-Mails, Kopien) einschl. der Pflege und Verwaltung von Mitgliederadressen und Verteilerlisten
- Erstellung, Anforderung und Aufbereitung von Statistiken, Umfragen sowie Abfragen
- Ablageorganisation und Archivierung von Dokumenten und Aufzeichnungen
Sie verfügen über:
- einen Schulabschluss der mittleren Reife mit guten Ergebnissen
- eine hohe Motivation erfolgreich ins Berufsleben zu starten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliche Umgangsformen
- gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Power-Point, Excel, Outlook)
- Spaß am Lernen und digitalen Arbeiten
Sie können erwarten:
- eine sinnstiftende, interessante, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit
- einen regelmäßigen kollegialen Fachaustausch,
- flexible Arbeitsbedingungen,
- eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Mecklenburg-Vorpommern sowie
-
- Kinderzuschläge und vermögenswirksame Leistungen,
- eine Jahressonderzahlung,
- 30 Tage Urlaub im Jahr,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- vielfältige Möglichkeiten innovative Ideen zu entwickeln und umzusetzen