Assistenz der Holdinggeschäftsführung (m/w/d)

Veröffentlicht am 19. Mai 2025

Arbeitsort

Martin-Luther-Straße 11, 58095 Hagen

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Vollzeit

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

17. August 2025

Wir sind da. Wo die Menschen uns brauchen. Die Diakonie Mark-Ruhr gem.GmbH berät, pflegt, unterstützt und fördert Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Familien in schwierigen Lebenssituationen. Mit rund 3.800 Mitarbei­tenden gehört der Unternehmensverbund Diakonie Mark-Ruhr zu den größten Trä­gern der Diakonie in der Region. Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung und Offenheit gegenüber allen Menschen unabhängig Ihrer Religion, Ihres Geschlechts, Ihrer Herkunft oder sonstigen Merkmalen. Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken gezielt einsetzen, nah an strategischen Entscheidungen arbeiten und den Blick über den Tellerrand wagen? In der Rolle als Assistenz der Holdinggeschäftsführung erwarten Sie vielseitige Aufgaben, Einblicke in zentrale Prozesse und die Möglichkeit, unsere Organisation aktiv mitzugestalten. Wir suchen zum 15.07.2025 eine  Assistenz der Hodinggeschäftsführung (m/w/d) (in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung).

Ihre Aufgaben

• Direkte Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen.
• Effiziente Organisation: Sie managen Termine, Posteingang, Dokumenten- und Datenpflege sowie das gesamte Backoffice souverän.
• Inhaltliche Zuarbeit: Sie führen Recherchen und Datenanalysen durch, erstellen Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokolle.
• Veranstaltungsmanagement: Sie begleiten die Planung und Umsetzung von Sitzungen, Tagungen und internen Events.
• Schnittstellenkommunikation: Sie koordinieren den Austausch mit internen Abteilungen, externen Partnern und Gremien.
• Mitwirkung bei rechtlichen und versicherungstechnischen Themen: Sie begleiten relevante Prozesse aktiv mit.
• Assistenz der internen und externen Unternehmenskommunikation, u. a. Zu-/ Mitarbeit bei öffentlichkeitswirksamen Projekten und Veranstaltungen 

Ihr Profil

• Sie sind eine vertrauensvolle Person, die mit Diskretion, Loyalität und Organisationstalent überzeugt.
• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit und beherrschen die Microsoft Office Suite sicher.
• Digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen sind für Sie kein Neuland, sondern Teil Ihres Selbstverständnisses.
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Ein freundlicher, respektvoller Umgang ist für Sie selbstverständlich – intern wie extern.

Wir bieten

• ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung 
• unbefristete Anstellung mit einer Vergütung nach Tarif BAT-KF EG 8, Jahressonderzahlung & Kinderzulage
• betriebliche Altersvorsorge (KZVK) für eine sichere Zukunft
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und die Geschäftsführung
• vielfältige Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. über Fachpool)
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Jobbike-Leasing, Zeitwertkonten & zentrale Lage (5 Min. vom HBF-Hagen)

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