Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Veröffentlicht am 05. Juni 2025

Arbeitsort

Am Krankenhaus 6, 48231 Warendorf

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Verhandelbar

Befristung

befristet

Ende der Bewerbungsfrist

16. Juni 2025

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben der projektbezogenen Verwaltung.
• Sie unterstützen bei der Projektkoordination.
• Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben (Protokollführung, Terminkoordination, Schriftverkehr etc.).
• Sie wirken an der Erstellung von Auswertungen mit und pflegen unsere Datenbanken.
• Sie erledigen die Aktenverwaltung und -archivierung.
• Sie betreuen unsere Veranstaltungen.
• Sie wirken bei der Materialbeschaffung und -verwaltung mit.
• Sie nehmen Telefongespräche an und vermitteln die Anrufenden weiter.

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie haben Freude an strukturiertem und gewissenhaftem Arbeiten.
• Sie sind engagiert, motiviert und teamfähig.
• Sie sind eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit.
• Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und sind bereit, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten. 

Das bieten wir Ihnen

• betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungen
• Fahrrad-Leasing
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Barrierefreiheit
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• attraktive Vergütung
• strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenfeste
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• 13. Monatsgehalt
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
• Kaffee, Tee & Wasser
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Auslandsrückholdienst
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Vertrauensvolle Ansprechpartner
• positive Arbeitsatmosphäre
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.