Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Gremienbegleitung in Teilzeit (30 WoStd.)

Veröffentlicht am 12. Juni 2025

Arbeitsort

Sauerwiesweg 1, 66117 Saarbrücken

Bundesland

Saarland

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Keine bestimmte Konfession notwendig

Ende der Bewerbungsfrist

30. Juni 2025

Das Verwaltungsamt des Kirchenkreisverbandes An der Saar mit Standort in Saarbrücken ist zentrale Verwaltungsbehörde für die Kirchengemeinden des Kirchenkreises Saar-Ost und Saar-West, die Kirchenkreise, den Kirchenkreisverband selbst sowie deren Einrichtungen.

Für den Aufbau von Außenstellen unseres Verwaltungsamtes in den Kirchengemeinden vor Ort suchen wir eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sachgebiet Gremienbegleitung.

Die Gremienbegleitung unterstützt die Haupt- und Ehrenamtlichen in den Presbyterien und Ausschüssen der Kirchengemeinden Malstatt-Burbach und Saarbrücken-West des Kirchenkreises Saar-West.

Aufgabenbeschreibung

Welche Aufgaben erwarten Sie?

•       Beratung der Presbyterien, Ausschüsse, Haupt- und Ehrenamtlichen

•       Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit der/dem Presbyteriumsvorsitzenden

•       Teilnahme an den Sitzungen der Presbyterien einschließlich Protokollführung

•       Einleitung kirchenaufsichtlicher Genehmigungsverfahren

•       Begleitung von Projekten der Kirchengemeinde (Presbyteriumswahl, usw.)

•       Vorbereitende Buchhaltung

•       Betreuung der Zeiterfassung, Führen Urlaubskarteien, Begleitung von Bewerbungsverfahren

Voraussetzungen

•       abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation

•       Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung

•       Bereitschaft zur Sitzungsteilnahme außerhalb der üblichen Bürozeiten

•       Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte

•       Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise in Eigenverantwortung

•       Organisationsvermögen und Teamfähigkeit

•       Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung

•       Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

•       Bereitschaft, das christliche Profil Ihres Arbeitgebers mitzutragen

Wir bieten

•       Einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt

•       Möglichkeit von Mobilem Arbeiten

•       Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsbereiche

•       Fort- und Weiterbildungen

•       Eigenverantwortliche Tätigkeit in kollegialer Umgebung

•       Job-Ticket

•       Dienstbike-Leasing

•       Eine Vergütung nach Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung (analog TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen 

•       Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. 

•       Umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet