Teamassistenz (m/w/d) IT & Digitalisierung

Veröffentlicht am 23. Juni 2025

Arbeitsort

Norderdomstraße 15, 24837 Schleswig

Bundesland

Schleswig-Holstein

Befristung

befristet für fünf Jahre

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

21. Juli 2025

In der IT-Abteilung des Kirchenkreises Schleswig-Flensburg betreuen wir eine komplexe Infrastruktur mit über 1.000 Nutzer:innen an verschiedenen Standorten. Wir sind aktuell neuen Mitarbeiter:innen und unser Fokus liegt auf Stabilität, Sicherheit und einer verlässlichen Systembetreuung – im Hintergrund, aber mit großer Wirkung für die tägliche Arbeit vieler Menschen.

Was uns auszeichnet, sind klare Aufgabenbereiche, ein respektvoller Umgang und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Bei uns finden Sie eine Umgebung, in der Sie Ihre fundierten Fachkenntnisse mit einbringen können.

Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Person mit dem Wunsch nach einem langfristigen Arbeitsplatz als:

Wen wir brauchen

Als Teamassistenz IT & Digitalisierung unterstützen Sie das IT-Team und die Digitalisierungskoordinatorin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei sind Sie unter anderem Ansprechperson und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Im Einzelnen übernehmen Sie:

• Gemeinschaftliche Betreuung der IT-Hotline/1st Level Support. Sie nehmen Anfragen entgegen, erfassen und verfolgen diese in unserem Ticketsystem
• Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von IT-Verträgen 
• Organisation und Getaltung von Beschaffungsprozessen für Hard- und Software
• Organisation von IT-Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Digitalisierungskoordinatorin, z. B. Terminorganisation und Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Anleitungen
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten, z. B. bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Unsere Erwartungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung (z. B. Büromanagement, Informatik) oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
• Interesse an IT-Themen und digitale Neugier zeichnen Sie aus. Sie denken sich gerne in neue Systeme ein und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben
• Wertschätzende Kommunikation ist für Sie selbstverständlich. Unterschiedlich gut technisch aufgestellte Anrufer:innen fühlen sich bei Ihnen gut aufgehoben
• Sorgfältig, strukturiert und teamorientiert gehen Sie Ihre Arbeit an. Sie dokumentieren nachvollziehbar, behalten den Überblick und sind verlässlich im Miteinander
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) runden Ihr Profil ab – für klare Kommunikation im Team und mit Anwender:innen

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Gesundheitsförderung
• Homeoffice/ mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Zusätzliche Altersversorgung
• Externe Beratung
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Eine Unternehmenskultur, die Gutes tut
• Sonderzahlungen
• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
• corporate benefits
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7

Bewerbungsfrist: 21.07.2025

Sie bringen das passende Know-how mit und suchen eine langfristige Aufgabe in einem verlässlichen Umfeld? Dann bewerben Sie sich direkt – mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – über unser Online-Portal.

Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsverfahren sind wir gerne telefonisch für Sie da.

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.