Sekretär:in / Verwaltungskraft (m/w/d)
Veröffentlicht am 06. August 2025
- Arbeitsort
- 70174 Stuttgart
- Bundesland
- Baden-Württemberg
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Befristung
- unbefristet
- Dienstbeginn
- 01. Oktober 2025
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 27. August 2025
Kennziffer: 2508-13 eva A3 SchwB
Die Beratungsstelle für Schwangere ist staatlich anerkannt nach §219 StGB und berät Frauen, Paare und Familien zu den Themen: Schwangerschaftskonflikt und Schwangerschaftsabbruch; finanzielle Hilfen und rechtliche Bestimmungen vor und nach Geburt; Alleinerziehung/Partnerschaft/Familie; pränatale Diagnostik, Schwangerschaft und HIV-Infektion sowie zur vertraulichen Geburt.
Wir beraten in Präsenz, telefonisch, per Mail und online oder per Videochat.
Unser Sekretariat verstehen wir als unsere Eintrittstür zur Beratung.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie sind der Erstkontakt bei der Annahme telefonischer Anfragen und vergeben Beratungstermine - telefonisch, persönlich, digital; Sie empfangen die Besucher:innen der Beratungsstelle
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Sie verwalten unsere Fonds und Abrechnungen
- Sie erstellen bei Bedarf Materialien für unsere Öffentlichkeitsarbeit
- Sie übernehmen innerhalb unseres Kooperationssekretariats mit den Kolleg:innen des angrenzenden Dienstes für ältere Menschen den Telefondienst am Vormittag
Wir wünschen uns:
- eine:n selbständige:n und erfahrene:n Kolleg:in mit Gespür für unser Aufgabengebiet und unsere Ratsuchenden
- fundierte PC-Kenntnisse inklusive der gängigen Office-Programme setzen wir voraus
- Bereitschaft, das Beratungsteam mit seinen vielfältigen Aufgaben zu unterstützen
- eine interkulturelle Sensibilität und wertschätzenden Umgang
- eine freundliche Repräsentation unserer Beratungsstelle nach innen und außen
Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vor Aufnahme einer Tätigkeit müssen gem. § 23 a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen werden (Anwendungsbereich Geburtsjahrgänge ab 01.01.1971) vorliegen.
Wir bieten Ihnen:
- ein vielfältiges und interessantes Arbeitsfeld mit seinen ethischen Herausforderungen und Gestaltungsräumen
- Entwicklungschancen innerhalb unseres umfangreichen Beratungsangebots
- ein engagiertes und kollegiales Team mit gutem Teamklima und flachen Hierarchien sowie eine bewährte Zusammenarbeit mit unserem benachbarten Dienst
- umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
- mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
- 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.
Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!