Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Veröffentlicht am 23. Mai 2025

Arbeitsort

Amselweg 8, 15344 Strausberg

Bundesland

Brandenburg

Stellenumfang

Verhandelbar

Befristung

unbefristet

Voraussetzung

Keine bestimmte Konfession notwendig

In Strausberg entsteht die Nachsorgeklinik am Straussee, eine Rehabilitationseinrichtung für herz- oder krebskranke Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Familien. Nur 45 Minuten von Berlin entfernt, bietet die Klinik modernste Einrichtungen mit 160-180 Betten für etwa 60 Patient*innen und ihre Familien. Das Konzept der familienorientierten Rehabilitation (FOR) bindet die Familie in die Behandlung ein und verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz aus medizinischen, therapeutischen und pädagogischen Maßnahmen. Ein engagiertes, interdisziplinäres Team sorgt mit Herz und Leidenschaft für eine erstklassige Rehabilitation. Die Aufnahme der ersten Patient*innen ist für Sommer 2025 geplant. Wir suchen ab sofort eine engagierte, empathische Personalsachberbeiter*in in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche).

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung (Vertragserstellung, Bescheinigungs- und Meldewesen, Zeugniserstellung, Wiedervorlagen- und Fristenkontrolle bei Vertragsbefristungen, Mutterschutz, Probezeit, Elternzeit etc.)
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden bei Ein- und Austritten
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und ggf. Behörden
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung (Steuerbüro) sowie Ansprechpartner*in bei lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für Erfassung, Pflege und Qualität der Daten in unserem HRIS personio (inkl. Zeiterfassung, Krankheit, Urlaub) sowie für die elektronische Personalakte
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie selbständige Erarbeitung neuer Projekte im Personalbereich
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Reports
• Unterstützung beim Bewerbermanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und wünschenswert eine Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal/ Lohn und Gehalt bzw. ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen/Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, idealerweise im Gesundheitsbereich (Kliniken, Krankenhäuser, Reha-Einrichtungen etc.) und im Umgang mit Tarifverträgen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. Excel
• Freundliches und offenes Auftreten, Freude am Umgang und in der Begegnung mit Menschen

Was wir bieten

• Chance, in einem neuen Team und einer Reha-Einrichtung im Aufbau mitzuwirken
• Abwechslungsreiche, erfüllende Tätigkeit in einer modernen Klinik
• Kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
• Leben +Arbeiten in naturnaher Umgebung mit hoher Lebensqualität direkt am Straussee (45 min von Berlin-Ostkreuz entfernt)
• Teamsupervision
• Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Diakonie (AVR DWBO) in der EG 7 (3.650 € -4.043 € – bei einer 40h/Woche), je nach Erfahrungsmonaten) plus Jahressonderzahlung
• Kindergeldzuschuss je Kind für kindergeldberechtigte Mitarbeiter*innen (AVR DWBO)
• Urlaubsregelung nach AVR DWBO mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage
• Betriebliche Altersvorsorge nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Krankengeldzuschuss (AVR DWBO) sowie ein breites Angebot an arbeitsmedizin. Leistungen
• Möglichkeit der EntgeltumwandlungSicherstellung der Erreichbarkeit der Klinik mit öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. Shuttleservice