Verwaltungskraft (m/w/d)

Veröffentlicht am 04. September 2025

Arbeitsort

Philosophenweg 17, 26121 Oldenburg

Bundesland

Niedersachsen

Stellenumfang

Teilzeit

Dienstbeginn

01. Januar 2026

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Die Oldenburgisches Diakonissenhaus „Elisabethstift“ und Friedas-Frieden-Stift gem. Betriebs gGmbH betreibt zwei modern ausgestattete Altenpflegeeinrichtungen für 86 bzw. 100 Bewohner/innen aller Pflegegrade im Philosophenweg 17 in 26121 Oldenburg. Unser Häuser sind idyllische Einrichtungen, die zentral gelegen und von üppigem Grün am Rande des Botanischen Gartens umgeben sind. Hier finden ältere Menschen ein komfortables und lichtdurchflutetes Zuhause, das auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Mit einem ganzheitlichen Ansatz werden sämtliche Betreuungs- und Pflegeangebote darauf ausgerichtet, die persönliche Biografie und die Gewohnheiten der Bewohner:innen zu respektieren und ihnen ein möglichst selbst bestimmtes Leben zu ermöglichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit einer Wochenstundenzahl von 25.

Ihr Aufgabengebiet:

• allgemeine Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation
• Schriftverkehr und Ablage
• Posteingang und -ausgang
• Kassenführung
• Beratungs- und Neuaufnahmegespräche
• Terminplanung

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann* für Bürokommunikation/-management im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikationen
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Patienten-/Bewohnerverwaltung)
• ein hohes Maß an Strukturiertheit, Sozialkompetenz und Kreativität
• Organisationskompetenz
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit alten Menschen
• gerne auch Berufseinsteiger /-anfänger / -wiedereinsteiger (z.B. Elternzeit)

Unser Angebot:

• eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• bedarfsgerechte Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
• 31 Tage Urlaub in einer 5-Tagewoche
• zusätzlich bis zu 7 freie Entlastungstage/Jahr für Mitarbeitende ab dem 58. Lebensjahr
• betriebliche Altersversorgung
• tarifliche Jahressonderzahlung
• tarifliche Kinderzulage
• Dienstradleasing
• 25 % Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende