Assistenz Führungsebene

Veröffentlicht am 11. September 2025

Arbeitsort

Hasenstraße 2, 66126 Saarbrücken

Bundesland

Saarland

Stellenumfang

Vollzeit

Befristung

keine

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Der Verband evangelischer Kindertageseinrichtungen, kurz VEKiS ist Betriebsträger für 31 evangelische Kindertageseinrichtungen im Saarland. Derzeitiger Sitz der Geschäftsstelle ist in Saarbrücken- Altenkessel. Wir suchen eine

Assistenz auf der Führungsebene

im pädagogischen Bereich unserer Geschäftsstelle

Vollzeit (39 Std.) unbefristet                                 

Sie lassen sich vom „Chaos“ und flexiblen Themenkomplexen eines qualifizierten Betriebsträgers nicht abschrecken? Sie haben Interesse im pädagogischen Bereich auf der Führungsebene mitzuwirken und QM-Prozesse im Unternehmen zu initiieren? Sie sind ein Organisationstalent, Zuverlässig und wissen mit zentralen Office-Anwendungen umzugehen?

Dann arbeiten Sie in unserem Team der Geschäftsstelle mit!

IHRE AUFGABEN - Der Mensch im Mittelpunkt

·    Zuarbeit der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen bei der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Bereich der Kita-Betriebsträgerschaft; Selbständige Übernahme und Organisation trägerspezifischen Auflagen bestimmter Aufgabenfelder

·        Formgerechte Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken und Präsentationen für die Geschäftsführung

·        Koordination und Pflege der Stellenausschreibungen auf der Homepage sowie weiteren   Online-Portalen

·        Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen

·        Pflege und Weiterentwicklung des trägerspezifischen QM-Systems

·        Vertrauensvolle, freundliche Kontaktpflege zu intern und externen Kooperationsträgern

·        Pflege der Ablage von Dokumenten

IHR PROFIL - Ihre Kompetenzen im Fokus

·        Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich von Kindertageseinrichtungen

·        Studium im Sozialwissenschaftlichen oder Pädagogischen Bereich

·        Büromanagement und problemlose Anwendung im MS-Office-Paket und Social-Media Bereich

·        Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagementsystem wünschenswert

·        Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität für unterschiedliche Themenkomplexe

·        Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement

·        Selbstbewusste, verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

UNSER ANGEBOT - Ihre Perspektiven im Blick

·        Kitas aus anderer Perspektive miterleben

·        Kreatives und eigenverantwortliches Mit- und Zuarbeiten in der Führungsebene VEKiS

·        Vielseitiger und zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem erfahrenen, kirchlichen Träger für Kindertageseinrichtungen

·        Tarifgerechte Bezahlung nach BAT-KF Fallgruppe SE 13 Kindertageseinrichtungen, KZVK-Altersvorsorge, Kinderzulage und vieles mehr

·        Offene, freundliche Arbeitsatmosphäre in einer Geschäftsstelle mit interessanten Themen rund um die evangelischen Kindertageseinrichtungen