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Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung / Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Veröffentlicht am 15. September 2025

Arbeitsort
Lothar-Streit-Straße 22, 08056 Zwickau
Bundesland
Sachsen
Stellenumfang
Teilzeit
Voraussetzung
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ende der Bewerbungsfrist
14. Dezember 2025

Im Landkreis Zwickau ist die Diakonie Westsachsen als diakonischer Träger mit mehr als 1.600 Mitarbeitenden in den Bereichen Pflege, Teilhabe für Menschen mit Behinderung und Soziale Dienste in über 60 Einrichtungen tätig. Damit zählen wir zu den größten Arbeitgebern in der Region und bieten zahlreiche attraktive berufliche Perspektiven. Die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle (ZGAST) der Diakonie Westsachsen Stiftung ist ein Teilbereich des Fachdienstes Personal. Unser Team aus erfahrenen Kolleginnen sorgt für eine präzise und zuverlässige Lohn- und Gehaltsabrechnung für verschiedene Fremdkunden. Mit langjähriger Erfahrung und einem hohen Qualitätsanspruch bearbeiten wir komplexe abrechnungsrelevante Prozesse und und stellen eine rechtskonforme Umsetzung sicher. Weiterführende Informationen zur ZGAST findest du hier. Zur Verstärkung unseres Teams im Fachdienst Personal - Bereich Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in für die Lohn- und Gehaltsabrechnung / Personalsachbearbeitung in Teilzeit (29,25 h/Woche). Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung.

Das werden deine Aufgaben sein:

  • Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
  • Datenerfassung im Abrechnungsprogramm fidelis.Personal und Vorbereitung der Abrechnung in Abgleich mit den vorhandenen Arbeitszeiterfassungs- und Dienstplanprogrammen (Schnittstelle)
  • Steuer- und SV-rechtliche Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen jeder Art
  • Bearbeitung Melde- und Bescheinigungswesen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie statistische Aufbereitungen von Abrechnungsdaten
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Personalaktenführung, Reisekostenabrechnung, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination und Schriftverkehr

Das bringst du mit:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personalfachkauffrau/-mann, Sozialversicherungsangestellte/r, Steuerfachangestellte/r
  • mehrjährige einschlägige Erfahrung in den Abläufen der Lohn- und Gehaltsabrechnung eines mittleren oder großen Unternehmens (mind. 200 Mitarbeitende) und Kenntnissen in:
    • Abrechnung nach tariflichen Vorgaben
    • Verarbeitung von unständigen Bezügen
    • Abrechnung betrieblicher Altersvorsorge, Sachbezügen, Reisekosten, Zeitwertkonten und Jobrad
  • sichere und vielseitige Fachkenntnisse in Personalverwaltung sowie gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht 
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie mit Abrechnungs- und Anwendungssoftware
  • hohe Konzentrationsfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie Diskretion und eine positive Arbeitseinstellung
  • hohe Serviceorientierung und professionelle und höfliche Kommunikation mit Vorgesetzten, Kolleg*innen und externen Partnern
  • du trägst unsere christlichen Werte, unabhängig von deiner eigenen Konfessionszugehörigkeit

Darauf kannst du dich freuen:

  • vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten, fachlich versierten und kollegialen Team
  • strukturierte und kompetente Einarbeitung
  • Vergütung nach AVR Diakonie, Fassung Sachsen
  • 31 Tage Urlaub und Gehaltszahlung bereits zum 15. des laufenden Monats
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Möglichkeit von Homeoffice-Arbeit
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzuschlag bei Kindergeldanspruch, Bike-Leasing
  • Anerkennung von Vorbeschäftigungszeiten im Beruf
  • betriebliche Gesundheitsförderung und Präventionsangebote
  • Förderung beruflicher Qualifizierungen und individueller Entwicklungsmöglichkeiten
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