Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Veröffentlicht am 19. September 2025

Arbeitsort

41065 Mönchengladbach

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Befristung

unbefristet

Dienstbeginn

15. Oktober 2025

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

Die Mitarbeitervertretung vertritt die Interessen der Beschäftigten gegenüber der Unternehmensleitung und sorgt für gute Arbeitsbedingungen sowie einen fairen Austausch. Für diese wichtige Aufgabe suchen wir eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d), die mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein die Verwaltung der Mitarbeitervertretung insbesondere in diesen Themen unterstützt:

• Post- und Kommunikationsmanagement: Bearbeitung der eingehenden Post, Organisation von Terminen und telefonischen Anfragen, Empfang von Besuchern
• Dokumenten- und Aktenmanagement: Aktenablage, Organisation von Akten, Überprüfung und Pflege von Loseblatt-Werken
• Büroorganisation: Bestellung von Büromaterialien, Planung von Besprechungen und Veranstaltungen, Koordination von Dienstreisen
• Protokollführung und Korrespondenz: Erstellung von Protokollen, einfache Korrespondenz und Dokumentation
• Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement: Organisation und Abrechnung von Fortbildungen und internen Veranstaltungen
• IT- und Informationsmanagement: Pflege von Mail- und Telefonverteilern, Unterstützung bei IT-Anliegen, Pflege des SharePoint-Auftritts

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Unternehmenskultur:
  • geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
• Tarifgebunden:
  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
  • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
  • Vermögenwirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmaßnahmen:
  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Erstattung von Kursgebühren
• Familie und Beruf:
  • verlässliche Urlaubsplanung
  • 30 Tage Urlaub 
• Mitarbeiterevents:
  • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
  • kleine und große Teamtimes
• Arbeitsorganisation:
  • sorgfältige Einarbeitung
  • fachbezogene Weiterbildung
  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation