Bewegte Verwaltung – kirchlicher Service zu Hause
Ein digitales Modellprojekt aus Schneeberg (Erzgebirge)
Die Evangelisch-Lutherische Kirchgemeinde Schneeberg umfasst das Stadtgebiet Schneeberg sowie den Ortsteil Griesbach. Im Stadtgebiet befinden sich die St. Wolfgangskirche und die Hospitalkirche. In Griesbach befindet sich die Kirche St. Georg & St. Martin.
Mit dem Projekt „Bewegte Verwaltung“ reagiert die Evangelisch-Lutherische Kirchgemeinde Zu unserer lieben Frauen in Schneeberg (Erzgebirge) auf eine konkrete Herausforderung: Viele ältere oder mobil eingeschränkte Gemeindeglieder haben Schwierigkeiten, den Weg ins Pfarramt zu bewältigen – etwa bei Taufanmeldungen, Friedhofsangelegenheiten oder Verwaltungsformularen.
Zukünftig soll die Verwaltung mobil werden: Zwei Mitarbeitende werden mit Notebooks, Unterschriftenpads und Software ausgestattet und besuchen die Menschen bei Bedarf zu Hause. So können Formulare direkt digital unterschrieben, Anträge bearbeitet und Fragen geklärt werden – ohne Papierberge und ohne Barrieren.
Das Angebot wird zunächst über Kirchenblätter und die neue Website der Gemeinde kommuniziert. Ziel ist es, im ersten Jahr mindestens 50 Hausbesuche zu ermöglichen und den Dienst weiter auszubauen. Auch neue Arbeitsmodelle – etwa Home-Office für Mitarbeitende – werden im Zuge des Projekts erprobt.
Gefördert wird das Projekt mit 3.500 Euro aus dem Digitalinnovationsfonds.