Sachbearbeiter:in Förderprojekte (m/w/d/x)

Veröffentlicht am 15. September 2025

Arbeitsort

Einbrunger Straße 82, 40489 Düsseldorf

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

14. Dezember 2025

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einsetzen, um unser spannendes ESF-Förderprojekt vom Anfang bis zum Ende zu begleiten und auch zukünftig die finanztechnische Abwicklung weiterer Förderprojekte zu betreuen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!  Wir suchen eine:n Sachbearbeiter:in in Teilzeit (19,5 Wochenstunden), die/der mit Engagement, Genauigkeit und Freude dazu beiträgt, unser Vorhaben erfolgreich umzusetzen!

Ihre Aufgaben

• Fristgerechte Beantragung und Abrechnung der Projektförderungen aus dem Europäischen Sozialfond (ESF) auf Grundlage des genehmigten Finanzierungsplans
• Abgleich von Ausgabenbelegen und Personalzeitnachweisen (Teilnehmende) im Hinblick auf Förderfähigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
• Finanztechnische Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen
• Kommunikation mit Fördergebern bzw. der Abrechnungsstelle (KBS)
• Sicherstellung der Einhaltung von Fördervorgaben
• Erstellung und Pflege von Berichten, Datenübersichten und Statistiken
• Proaktive Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen im Fördermittelmanagement
• Abgleich von Ausgabenbelegen und Personalzeitnachweisen (Teilnehmende) im Hinblick auf Förderfähigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
• Datenpflege im Förderportal ZEUS
• Vorbereitung und Teilnahme bei Prüfungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung
• Freude daran, Arbeitsaufgaben aus eigenem Antrieb aufzugreifen und im Rahmen des Verantwortungsbereiches selbstständig umzusetzen
• Eigenständige, verlässliche, strukturierte und höchst präzise Arbeitsweise
• Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word­­­­­­­­­­­­­­­­­­

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Ihre Vorteile

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF, Entgeltgruppe 9) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen mit gemeinnütziger Ausrichtung
• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• Kollegiales und hilfsbereites Team mit gutem Arbeitsklima
• Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades
• Teilnahme am Programm Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Kostenlose Parkplätze

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