Verwaltungskraft für Ambulanten Pflegedienst Neustadt

Veröffentlicht am 18. September 2025

Arbeitsort

Bachstraße 11, 07806 Neustadt an der Orla

Bundesland

Thüringen

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Das erwartet Sie

• Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung und Koordination der Büroorganisation.
• Sie übernehmen die Terminvergabe und -planung.
• Sie sind der erste Ansprechpartner am Telefon sowie per E-Mail.
• Sie koordinieren innerbetriebliche Abläufe, wie zum Beispiel Schriftverkehr, Postein- und -ausgang sowie Materialbestellungen.
• Sie unterstützen die Pflegedienstleitung bei sämtlichen anfallenden Verwaltungsaufgaben, darunter die Erstellung von Leistungsnachweisen, die Abrechnung von Pflegeleistungen und die Rechnungsstellung.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in einem ambulanten Pflegedienst und/oder mit der Abrechnung von Pflegeleistungen mit.
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit der Software Snap.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Sie haben Freude im Umgang mit Menschen.
• Sie zeigen Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Das bieten wir Ihnen

• Fort- und Weiterbildungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• strukturierte Einarbeitung
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• attraktive Vergütung
• positive Arbeitsatmosphäre
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Fahrrad-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• 13. Monatsgehalt
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten

Ihr Einsatzort
Das Gebiet des Regionalverbandes Ostthüringen reicht vom Altenburger Land, über die Städte Gera und Jena, den Landkreis Greiz über den Saale-Orla-Kreis bis zum Saale-Holzland-Kreis. Seit 2003 befindet sich der Verwaltungssitz in der Otto-Dix-Stadt Gera. Die Ostthüringer Johanniter sind im gesamten Gebiet Träger von zwölf Kindertageseinrichtungen unterschiedlicher Größe. Regional werden verschiedene Leistungen über zwei Fahrdienste, drei ambulante Pflegedienste, eine Rettungswache mit zwei Standorten, einem Hausnotruf-und Servicecenter sowie im Bereich der Jugendarbeit angeboten. Auch das ehrenamtliche Engagement in den Katastrophenschutzeinheiten, der Rettungshundestaffel oder in den Jugendgruppen ist ein wichtiger Bestandteil des Regionalverbandes.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.